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The seven laws read in this entry close the part of the título that the Recopilación de Leyes de Indias gives to the taking of the convoy levy's accounts. In the fourth impression printed at Madrid in 1791 by the widow of Joaquín Ibarra for the Royal and Supreme Council of the Indies, libro VIIII título VIII is headed "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados"; ley xxxx stands in the right-hand column of the printed folio 100 and ley xxxxvj closes in the right-hand column of folio 101, where the rubric of ley xxxxvij follows immediately on the same leaf.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxx, xxxxj, xxxxij, xxxxiij, xxxxiiij, xxxxv and xxxxvj, the laws that fix when the paymaster's account is taken after a fleet sails, what the accountants must record of every warrant on him, the duty to scrutinise expenses incurred in the Indies, the service of a finished account on the fiscal and on the interested party before a quittance is given, the four-monthly report on pain of loss of office and of damages to the parties, the two-month deadline for sending closed accounts to the Council, and the annual state-of-the-accounts report. The seven laws run from ley xxxx in the right-hand column of the printed folio 100 to the close of ley xxxxvj in the right-hand column of folio 101, where the rubric of ley xxxxvij follows immediately. Ley xxxx, rubric "Que despues de ida la Armada, ó Flota se tomen cuentas de la Avería al Pagador, y á los demas que las debieren dar, y se envie relacion al Consejo.", margin "Ordenanza 40.", whose text reads "ACabado el despacho de la Armada, ó Flotas, dentro de un mes que hayan partido, tomen los Contadores de Avería cuenta al Pagador de todo el dinero que hubiere recibido, y tambien á los Comisarios, y otras personas, que la deban dar, sin dilacion, y envien relacion á nuestro Consejo de Indias dentro de quatro meses despues de la partida de la Armada, ó Flota, sin perjuicio de lo ordenado." Ley xxxxj, rubric "Que tomen la razon los Contadores de todo lo que entrare en poder del Pagador, y de los entregos que hicieren los Maestres.", margin "Instruccion de 1598. cap. 11.", whose text reads "MAndamos que los Contadores de Avería tomen la razon de todos los Despachos tocantes á qualquier dinero que haya de entrar en poder del Pagador de la Armada de la Guardia de las Indias, y de lo que se librare en él, para que conste el estado de su cuenta: y asímismo de todos los entregos que hicieren los Maestres de vuelta de viage, en la Atarazana, de bastimentos, pertrechos, y municiones." Ley xxxxij, rubric "Que los Contadores vean con cuidado las cuentas de gastos en las Indias, y avisen al Consejo.", margin "D. Felipe III en Madrid á 20 de Febrero de 1608", whose text reads "LOS Contadores de Avería vean, y reconozcan con muy particular cuidado las cuentas de gastos que se hacen en las Indias por cuenta de ella, con las Armadas, Capitanas, y Almirantas de Flotas, y en que, y como se hiciéron, y si se pudieran, y debieran excusar, para que se moderen en ellos las personas por quien se hacen, y de lo que hicieren nos avisen." Ley xxxxiij, rubric "Que ántes de dar los finiquitos se dé traslado al Fiscal, é interesados.", margin "El mismo en S. Lorenzo á 22 de Octubre de 1620. cap. 7. D. Felipe IIII en Madrid á 20 de Noviembre de 1624.", whose text reads "POR excusar los inconvenientes, y daños que suelen resultar de dar finiquitos de las cuentas, luego que se acaban de fenecer: Ordenamos y mandamos, que ántes de darlos se dé traslado de las dichas cuentas, llevándolas originales al Fiscal de la Casa, y Contador Diputado, y persona interesada; y esto hecho, con lo que dixeren se provea justicia, y mande dar, denegar, ó moderar el finiquito." Ley xxxxiiij, rubric "Que cada quatro meses dén los Contadores relacion de las cuentas fenecidas, y estado de las demas.", margin "El mismo cap. 8. de 1620.", whose text reads "HAN de ser obligados los Contadores á dar cada quatro meses al Presidente, y Jueces de la Casa relacion, y testimonio de las cuentas que hubieren fenecido, y estado en que estuvieren las demas, pena de privacion de oficio, y de los daños que se siguieren á las partes, para que entendido por ellos les ordenen lo que han de hacer, y envíenla cada año á nuestro Consejo." Ley xxxxv, rubric "Que fenecidas las cuentas se envien al Consejo dentro de dos meses, y si no, el Consejo envie quien las fenezca.", margin "Ordenanza 42.", whose text reads "MAndamos que fenecidas las cuentas en la forma que por leyes de este título está ordenado, los Contadores de la Avería las envien á nuestro Consejo de Indias dentro de dos meses primeros siguientes, despues que la Flota, ó Armada hubiere llegado, guardando en el fenecimiento la forma dispuesta; y si no lo hubieren cumplido, los del dicho nuestro Consejo envien persona, que á su costa las haga, concluya, y trayga á él, y el Presidente, y Jueces Oficiales de la Casa cuiden de ordenar, y provéer, que los dichos Contadores hagan, y concluyan las cuentas segun está dispuesto: y especialmente el Contador Juez Oficial de la Casa tambien tenga cuidado de ver si las cuentas vienen ordenadas en la forma que mas convenga." Ley xxxxvj, rubric "Que los Contadores de Avería cada año, al fin de él, envien relacion al Consejo del estado de las cuentas, comprobada por el Presidente.", margin "D. Felipe III en dicha Instruccion de 1598. cap. 9.", whose text reads "PARA que en nuestro Consejo de Indias se tenga entera noticia de lo que se va haciendo en las cuentas que toman los Contadores de Avería: Mandamos que al fin de cada un año los dichos Contadores envien á él relacion particular de lo que hubieren hecho, y adelantado en ellas, firmada de todos los Contadores, y comprobada por el Presidente de la Casa." · primary
The audit is started by the sailing of the fleet, not by its return. Ley xxxx, from ordinance 40, orders that once the armada or fleets are dispatched, "dentro de un mes que hayan partido", the accountants take the paymaster's account of all money he has received, and the accounts of the commissaries and of anyone else who owes one, "sin dilacion"; and that a relation go to the Council of the Indies "dentro de quatro meses despues de la partida de la Armada, ó Flota". The clock runs from the departure, so that the money spent on fitting out is reckoned while the convoy is still at sea.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxx, xxxxj, xxxxij, xxxxiij, xxxxiiij, xxxxv and xxxxvj, the laws that fix when the paymaster's account is taken after a fleet sails, what the accountants must record of every warrant on him, the duty to scrutinise expenses incurred in the Indies, the service of a finished account on the fiscal and on the interested party before a quittance is given, the four-monthly report on pain of loss of office and of damages to the parties, the two-month deadline for sending closed accounts to the Council, and the annual state-of-the-accounts report. The seven laws run from ley xxxx in the right-hand column of the printed folio 100 to the close of ley xxxxvj in the right-hand column of folio 101, where the rubric of ley xxxxvij follows immediately. Ley xxxx, rubric "Que despues de ida la Armada, ó Flota se tomen cuentas de la Avería al Pagador, y á los demas que las debieren dar, y se envie relacion al Consejo.", margin "Ordenanza 40.", whose text reads "ACabado el despacho de la Armada, ó Flotas, dentro de un mes que hayan partido, tomen los Contadores de Avería cuenta al Pagador de todo el dinero que hubiere recibido, y tambien á los Comisarios, y otras personas, que la deban dar, sin dilacion, y envien relacion á nuestro Consejo de Indias dentro de quatro meses despues de la partida de la Armada, ó Flota, sin perjuicio de lo ordenado." Ley xxxxj, rubric "Que tomen la razon los Contadores de todo lo que entrare en poder del Pagador, y de los entregos que hicieren los Maestres.", margin "Instruccion de 1598. cap. 11.", whose text reads "MAndamos que los Contadores de Avería tomen la razon de todos los Despachos tocantes á qualquier dinero que haya de entrar en poder del Pagador de la Armada de la Guardia de las Indias, y de lo que se librare en él, para que conste el estado de su cuenta: y asímismo de todos los entregos que hicieren los Maestres de vuelta de viage, en la Atarazana, de bastimentos, pertrechos, y municiones." Ley xxxxij, rubric "Que los Contadores vean con cuidado las cuentas de gastos en las Indias, y avisen al Consejo.", margin "D. Felipe III en Madrid á 20 de Febrero de 1608", whose text reads "LOS Contadores de Avería vean, y reconozcan con muy particular cuidado las cuentas de gastos que se hacen en las Indias por cuenta de ella, con las Armadas, Capitanas, y Almirantas de Flotas, y en que, y como se hiciéron, y si se pudieran, y debieran excusar, para que se moderen en ellos las personas por quien se hacen, y de lo que hicieren nos avisen." Ley xxxxiij, rubric "Que ántes de dar los finiquitos se dé traslado al Fiscal, é interesados.", margin "El mismo en S. Lorenzo á 22 de Octubre de 1620. cap. 7. D. Felipe IIII en Madrid á 20 de Noviembre de 1624.", whose text reads "POR excusar los inconvenientes, y daños que suelen resultar de dar finiquitos de las cuentas, luego que se acaban de fenecer: Ordenamos y mandamos, que ántes de darlos se dé traslado de las dichas cuentas, llevándolas originales al Fiscal de la Casa, y Contador Diputado, y persona interesada; y esto hecho, con lo que dixeren se provea justicia, y mande dar, denegar, ó moderar el finiquito." Ley xxxxiiij, rubric "Que cada quatro meses dén los Contadores relacion de las cuentas fenecidas, y estado de las demas.", margin "El mismo cap. 8. de 1620.", whose text reads "HAN de ser obligados los Contadores á dar cada quatro meses al Presidente, y Jueces de la Casa relacion, y testimonio de las cuentas que hubieren fenecido, y estado en que estuvieren las demas, pena de privacion de oficio, y de los daños que se siguieren á las partes, para que entendido por ellos les ordenen lo que han de hacer, y envíenla cada año á nuestro Consejo." Ley xxxxv, rubric "Que fenecidas las cuentas se envien al Consejo dentro de dos meses, y si no, el Consejo envie quien las fenezca.", margin "Ordenanza 42.", whose text reads "MAndamos que fenecidas las cuentas en la forma que por leyes de este título está ordenado, los Contadores de la Avería las envien á nuestro Consejo de Indias dentro de dos meses primeros siguientes, despues que la Flota, ó Armada hubiere llegado, guardando en el fenecimiento la forma dispuesta; y si no lo hubieren cumplido, los del dicho nuestro Consejo envien persona, que á su costa las haga, concluya, y trayga á él, y el Presidente, y Jueces Oficiales de la Casa cuiden de ordenar, y provéer, que los dichos Contadores hagan, y concluyan las cuentas segun está dispuesto: y especialmente el Contador Juez Oficial de la Casa tambien tenga cuidado de ver si las cuentas vienen ordenadas en la forma que mas convenga." Ley xxxxvj, rubric "Que los Contadores de Avería cada año, al fin de él, envien relacion al Consejo del estado de las cuentas, comprobada por el Presidente.", margin "D. Felipe III en dicha Instruccion de 1598. cap. 9.", whose text reads "PARA que en nuestro Consejo de Indias se tenga entera noticia de lo que se va haciendo en las cuentas que toman los Contadores de Avería: Mandamos que al fin de cada un año los dichos Contadores envien á él relacion particular de lo que hubieren hecho, y adelantado en ellas, firmada de todos los Contadores, y comprobada por el Presidente de la Casa." · primary
The accountants are made to register the paymaster's position continuously rather than only at the audit. Ley xxxxj, from the instruction of 1598, chapter 11, requires them to take note of "todos los Despachos tocantes á qualquier dinero que haya de entrar en poder del Pagador de la Armada de la Guardia de las Indias, y de lo que se librare en él, para que conste el estado de su cuenta", and likewise of everything the masters deliver back at the Atarazana on the return voyage — victuals, tackle and munitions.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxx, xxxxj, xxxxij, xxxxiij, xxxxiiij, xxxxv and xxxxvj, the laws that fix when the paymaster's account is taken after a fleet sails, what the accountants must record of every warrant on him, the duty to scrutinise expenses incurred in the Indies, the service of a finished account on the fiscal and on the interested party before a quittance is given, the four-monthly report on pain of loss of office and of damages to the parties, the two-month deadline for sending closed accounts to the Council, and the annual state-of-the-accounts report. The seven laws run from ley xxxx in the right-hand column of the printed folio 100 to the close of ley xxxxvj in the right-hand column of folio 101, where the rubric of ley xxxxvij follows immediately. Ley xxxx, rubric "Que despues de ida la Armada, ó Flota se tomen cuentas de la Avería al Pagador, y á los demas que las debieren dar, y se envie relacion al Consejo.", margin "Ordenanza 40.", whose text reads "ACabado el despacho de la Armada, ó Flotas, dentro de un mes que hayan partido, tomen los Contadores de Avería cuenta al Pagador de todo el dinero que hubiere recibido, y tambien á los Comisarios, y otras personas, que la deban dar, sin dilacion, y envien relacion á nuestro Consejo de Indias dentro de quatro meses despues de la partida de la Armada, ó Flota, sin perjuicio de lo ordenado." Ley xxxxj, rubric "Que tomen la razon los Contadores de todo lo que entrare en poder del Pagador, y de los entregos que hicieren los Maestres.", margin "Instruccion de 1598. cap. 11.", whose text reads "MAndamos que los Contadores de Avería tomen la razon de todos los Despachos tocantes á qualquier dinero que haya de entrar en poder del Pagador de la Armada de la Guardia de las Indias, y de lo que se librare en él, para que conste el estado de su cuenta: y asímismo de todos los entregos que hicieren los Maestres de vuelta de viage, en la Atarazana, de bastimentos, pertrechos, y municiones." Ley xxxxij, rubric "Que los Contadores vean con cuidado las cuentas de gastos en las Indias, y avisen al Consejo.", margin "D. Felipe III en Madrid á 20 de Febrero de 1608", whose text reads "LOS Contadores de Avería vean, y reconozcan con muy particular cuidado las cuentas de gastos que se hacen en las Indias por cuenta de ella, con las Armadas, Capitanas, y Almirantas de Flotas, y en que, y como se hiciéron, y si se pudieran, y debieran excusar, para que se moderen en ellos las personas por quien se hacen, y de lo que hicieren nos avisen." Ley xxxxiij, rubric "Que ántes de dar los finiquitos se dé traslado al Fiscal, é interesados.", margin "El mismo en S. Lorenzo á 22 de Octubre de 1620. cap. 7. D. Felipe IIII en Madrid á 20 de Noviembre de 1624.", whose text reads "POR excusar los inconvenientes, y daños que suelen resultar de dar finiquitos de las cuentas, luego que se acaban de fenecer: Ordenamos y mandamos, que ántes de darlos se dé traslado de las dichas cuentas, llevándolas originales al Fiscal de la Casa, y Contador Diputado, y persona interesada; y esto hecho, con lo que dixeren se provea justicia, y mande dar, denegar, ó moderar el finiquito." Ley xxxxiiij, rubric "Que cada quatro meses dén los Contadores relacion de las cuentas fenecidas, y estado de las demas.", margin "El mismo cap. 8. de 1620.", whose text reads "HAN de ser obligados los Contadores á dar cada quatro meses al Presidente, y Jueces de la Casa relacion, y testimonio de las cuentas que hubieren fenecido, y estado en que estuvieren las demas, pena de privacion de oficio, y de los daños que se siguieren á las partes, para que entendido por ellos les ordenen lo que han de hacer, y envíenla cada año á nuestro Consejo." Ley xxxxv, rubric "Que fenecidas las cuentas se envien al Consejo dentro de dos meses, y si no, el Consejo envie quien las fenezca.", margin "Ordenanza 42.", whose text reads "MAndamos que fenecidas las cuentas en la forma que por leyes de este título está ordenado, los Contadores de la Avería las envien á nuestro Consejo de Indias dentro de dos meses primeros siguientes, despues que la Flota, ó Armada hubiere llegado, guardando en el fenecimiento la forma dispuesta; y si no lo hubieren cumplido, los del dicho nuestro Consejo envien persona, que á su costa las haga, concluya, y trayga á él, y el Presidente, y Jueces Oficiales de la Casa cuiden de ordenar, y provéer, que los dichos Contadores hagan, y concluyan las cuentas segun está dispuesto: y especialmente el Contador Juez Oficial de la Casa tambien tenga cuidado de ver si las cuentas vienen ordenadas en la forma que mas convenga." Ley xxxxvj, rubric "Que los Contadores de Avería cada año, al fin de él, envien relacion al Consejo del estado de las cuentas, comprobada por el Presidente.", margin "D. Felipe III en dicha Instruccion de 1598. cap. 9.", whose text reads "PARA que en nuestro Consejo de Indias se tenga entera noticia de lo que se va haciendo en las cuentas que toman los Contadores de Avería: Mandamos que al fin de cada un año los dichos Contadores envien á él relacion particular de lo que hubieren hecho, y adelantado en ellas, firmada de todos los Contadores, y comprobada por el Presidente de la Casa." · primary
One of the seven turns the audit from verification into scrutiny, and does so for spending done on the other side of the Atlantic. Ley xxxxij, from Philip III at Madrid on 20 February 1608, orders the accountants to examine "con muy particular cuidado las cuentas de gastos que se hacen en las Indias por cuenta de ella", and to consider not only how the expenses were made but "si se pudieran, y debieran excusar, para que se moderen en ellos las personas por quien se hacen", reporting what they do. The auditors are asked whether a cost was avoidable, and empowered to have the people who incurred it cut back.
confidence 0.85Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxx, xxxxj, xxxxij, xxxxiij, xxxxiiij, xxxxv and xxxxvj, the laws that fix when the paymaster's account is taken after a fleet sails, what the accountants must record of every warrant on him, the duty to scrutinise expenses incurred in the Indies, the service of a finished account on the fiscal and on the interested party before a quittance is given, the four-monthly report on pain of loss of office and of damages to the parties, the two-month deadline for sending closed accounts to the Council, and the annual state-of-the-accounts report. The seven laws run from ley xxxx in the right-hand column of the printed folio 100 to the close of ley xxxxvj in the right-hand column of folio 101, where the rubric of ley xxxxvij follows immediately. Ley xxxx, rubric "Que despues de ida la Armada, ó Flota se tomen cuentas de la Avería al Pagador, y á los demas que las debieren dar, y se envie relacion al Consejo.", margin "Ordenanza 40.", whose text reads "ACabado el despacho de la Armada, ó Flotas, dentro de un mes que hayan partido, tomen los Contadores de Avería cuenta al Pagador de todo el dinero que hubiere recibido, y tambien á los Comisarios, y otras personas, que la deban dar, sin dilacion, y envien relacion á nuestro Consejo de Indias dentro de quatro meses despues de la partida de la Armada, ó Flota, sin perjuicio de lo ordenado." Ley xxxxj, rubric "Que tomen la razon los Contadores de todo lo que entrare en poder del Pagador, y de los entregos que hicieren los Maestres.", margin "Instruccion de 1598. cap. 11.", whose text reads "MAndamos que los Contadores de Avería tomen la razon de todos los Despachos tocantes á qualquier dinero que haya de entrar en poder del Pagador de la Armada de la Guardia de las Indias, y de lo que se librare en él, para que conste el estado de su cuenta: y asímismo de todos los entregos que hicieren los Maestres de vuelta de viage, en la Atarazana, de bastimentos, pertrechos, y municiones." Ley xxxxij, rubric "Que los Contadores vean con cuidado las cuentas de gastos en las Indias, y avisen al Consejo.", margin "D. Felipe III en Madrid á 20 de Febrero de 1608", whose text reads "LOS Contadores de Avería vean, y reconozcan con muy particular cuidado las cuentas de gastos que se hacen en las Indias por cuenta de ella, con las Armadas, Capitanas, y Almirantas de Flotas, y en que, y como se hiciéron, y si se pudieran, y debieran excusar, para que se moderen en ellos las personas por quien se hacen, y de lo que hicieren nos avisen." Ley xxxxiij, rubric "Que ántes de dar los finiquitos se dé traslado al Fiscal, é interesados.", margin "El mismo en S. Lorenzo á 22 de Octubre de 1620. cap. 7. D. Felipe IIII en Madrid á 20 de Noviembre de 1624.", whose text reads "POR excusar los inconvenientes, y daños que suelen resultar de dar finiquitos de las cuentas, luego que se acaban de fenecer: Ordenamos y mandamos, que ántes de darlos se dé traslado de las dichas cuentas, llevándolas originales al Fiscal de la Casa, y Contador Diputado, y persona interesada; y esto hecho, con lo que dixeren se provea justicia, y mande dar, denegar, ó moderar el finiquito." Ley xxxxiiij, rubric "Que cada quatro meses dén los Contadores relacion de las cuentas fenecidas, y estado de las demas.", margin "El mismo cap. 8. de 1620.", whose text reads "HAN de ser obligados los Contadores á dar cada quatro meses al Presidente, y Jueces de la Casa relacion, y testimonio de las cuentas que hubieren fenecido, y estado en que estuvieren las demas, pena de privacion de oficio, y de los daños que se siguieren á las partes, para que entendido por ellos les ordenen lo que han de hacer, y envíenla cada año á nuestro Consejo." Ley xxxxv, rubric "Que fenecidas las cuentas se envien al Consejo dentro de dos meses, y si no, el Consejo envie quien las fenezca.", margin "Ordenanza 42.", whose text reads "MAndamos que fenecidas las cuentas en la forma que por leyes de este título está ordenado, los Contadores de la Avería las envien á nuestro Consejo de Indias dentro de dos meses primeros siguientes, despues que la Flota, ó Armada hubiere llegado, guardando en el fenecimiento la forma dispuesta; y si no lo hubieren cumplido, los del dicho nuestro Consejo envien persona, que á su costa las haga, concluya, y trayga á él, y el Presidente, y Jueces Oficiales de la Casa cuiden de ordenar, y provéer, que los dichos Contadores hagan, y concluyan las cuentas segun está dispuesto: y especialmente el Contador Juez Oficial de la Casa tambien tenga cuidado de ver si las cuentas vienen ordenadas en la forma que mas convenga." Ley xxxxvj, rubric "Que los Contadores de Avería cada año, al fin de él, envien relacion al Consejo del estado de las cuentas, comprobada por el Presidente.", margin "D. Felipe III en dicha Instruccion de 1598. cap. 9.", whose text reads "PARA que en nuestro Consejo de Indias se tenga entera noticia de lo que se va haciendo en las cuentas que toman los Contadores de Avería: Mandamos que al fin de cada un año los dichos Contadores envien á él relacion particular de lo que hubieren hecho, y adelantado en ellas, firmada de todos los Contadores, y comprobada por el Presidente de la Casa." · primary
One of the seven reaches the party being audited, and it makes the quittance adversarial and gives its reason. Ley xxxxiij, whose margin opens El mismo — the Philip III of the dated margin above it, ley xxxxij's — at San Lorenzo on 22 October 1620, chapter 7, and carries a second margin from Philip IV at Madrid on 20 November 1624, recites "los inconvenientes, y daños que suelen resultar de dar finiquitos de las cuentas, luego que se acaban de fenecer" and orders that before a quittance is given, a copy be served and the accounts carried in the original "al Fiscal de la Casa, y Contador Diputado, y persona interesada; y esto hecho, con lo que dixeren se provea justicia, y mande dar, denegar, ó moderar el finiquito". The crown attorney and the interested party are both heard on the original papers, and the discharge may then be granted, refused or reduced.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxx, xxxxj, xxxxij, xxxxiij, xxxxiiij, xxxxv and xxxxvj, the laws that fix when the paymaster's account is taken after a fleet sails, what the accountants must record of every warrant on him, the duty to scrutinise expenses incurred in the Indies, the service of a finished account on the fiscal and on the interested party before a quittance is given, the four-monthly report on pain of loss of office and of damages to the parties, the two-month deadline for sending closed accounts to the Council, and the annual state-of-the-accounts report. The seven laws run from ley xxxx in the right-hand column of the printed folio 100 to the close of ley xxxxvj in the right-hand column of folio 101, where the rubric of ley xxxxvij follows immediately. Ley xxxx, rubric "Que despues de ida la Armada, ó Flota se tomen cuentas de la Avería al Pagador, y á los demas que las debieren dar, y se envie relacion al Consejo.", margin "Ordenanza 40.", whose text reads "ACabado el despacho de la Armada, ó Flotas, dentro de un mes que hayan partido, tomen los Contadores de Avería cuenta al Pagador de todo el dinero que hubiere recibido, y tambien á los Comisarios, y otras personas, que la deban dar, sin dilacion, y envien relacion á nuestro Consejo de Indias dentro de quatro meses despues de la partida de la Armada, ó Flota, sin perjuicio de lo ordenado." Ley xxxxj, rubric "Que tomen la razon los Contadores de todo lo que entrare en poder del Pagador, y de los entregos que hicieren los Maestres.", margin "Instruccion de 1598. cap. 11.", whose text reads "MAndamos que los Contadores de Avería tomen la razon de todos los Despachos tocantes á qualquier dinero que haya de entrar en poder del Pagador de la Armada de la Guardia de las Indias, y de lo que se librare en él, para que conste el estado de su cuenta: y asímismo de todos los entregos que hicieren los Maestres de vuelta de viage, en la Atarazana, de bastimentos, pertrechos, y municiones." Ley xxxxij, rubric "Que los Contadores vean con cuidado las cuentas de gastos en las Indias, y avisen al Consejo.", margin "D. Felipe III en Madrid á 20 de Febrero de 1608", whose text reads "LOS Contadores de Avería vean, y reconozcan con muy particular cuidado las cuentas de gastos que se hacen en las Indias por cuenta de ella, con las Armadas, Capitanas, y Almirantas de Flotas, y en que, y como se hiciéron, y si se pudieran, y debieran excusar, para que se moderen en ellos las personas por quien se hacen, y de lo que hicieren nos avisen." Ley xxxxiij, rubric "Que ántes de dar los finiquitos se dé traslado al Fiscal, é interesados.", margin "El mismo en S. Lorenzo á 22 de Octubre de 1620. cap. 7. D. Felipe IIII en Madrid á 20 de Noviembre de 1624.", whose text reads "POR excusar los inconvenientes, y daños que suelen resultar de dar finiquitos de las cuentas, luego que se acaban de fenecer: Ordenamos y mandamos, que ántes de darlos se dé traslado de las dichas cuentas, llevándolas originales al Fiscal de la Casa, y Contador Diputado, y persona interesada; y esto hecho, con lo que dixeren se provea justicia, y mande dar, denegar, ó moderar el finiquito." Ley xxxxiiij, rubric "Que cada quatro meses dén los Contadores relacion de las cuentas fenecidas, y estado de las demas.", margin "El mismo cap. 8. de 1620.", whose text reads "HAN de ser obligados los Contadores á dar cada quatro meses al Presidente, y Jueces de la Casa relacion, y testimonio de las cuentas que hubieren fenecido, y estado en que estuvieren las demas, pena de privacion de oficio, y de los daños que se siguieren á las partes, para que entendido por ellos les ordenen lo que han de hacer, y envíenla cada año á nuestro Consejo." Ley xxxxv, rubric "Que fenecidas las cuentas se envien al Consejo dentro de dos meses, y si no, el Consejo envie quien las fenezca.", margin "Ordenanza 42.", whose text reads "MAndamos que fenecidas las cuentas en la forma que por leyes de este título está ordenado, los Contadores de la Avería las envien á nuestro Consejo de Indias dentro de dos meses primeros siguientes, despues que la Flota, ó Armada hubiere llegado, guardando en el fenecimiento la forma dispuesta; y si no lo hubieren cumplido, los del dicho nuestro Consejo envien persona, que á su costa las haga, concluya, y trayga á él, y el Presidente, y Jueces Oficiales de la Casa cuiden de ordenar, y provéer, que los dichos Contadores hagan, y concluyan las cuentas segun está dispuesto: y especialmente el Contador Juez Oficial de la Casa tambien tenga cuidado de ver si las cuentas vienen ordenadas en la forma que mas convenga." Ley xxxxvj, rubric "Que los Contadores de Avería cada año, al fin de él, envien relacion al Consejo del estado de las cuentas, comprobada por el Presidente.", margin "D. Felipe III en dicha Instruccion de 1598. cap. 9.", whose text reads "PARA que en nuestro Consejo de Indias se tenga entera noticia de lo que se va haciendo en las cuentas que toman los Contadores de Avería: Mandamos que al fin de cada un año los dichos Contadores envien á él relacion particular de lo que hubieren hecho, y adelantado en ellas, firmada de todos los Contadores, y comprobada por el Presidente de la Casa." · primary
The reporting duty is four-monthly and its penalty names the parties as well as the office. Ley xxxxiiij, from the same king, chapter 8, of 1620, requires the accountants to give the president and judges of the Casa, every four months, a relation and testimony of the accounts finished and the state of the rest, "pena de privacion de oficio, y de los daños que se siguieren á las partes", so that the president and judges may order what is to be done; and the relation goes yearly to the Council. Loss of office and liability for the damage caused to the parties, for failing to report on progress.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxx, xxxxj, xxxxij, xxxxiij, xxxxiiij, xxxxv and xxxxvj, the laws that fix when the paymaster's account is taken after a fleet sails, what the accountants must record of every warrant on him, the duty to scrutinise expenses incurred in the Indies, the service of a finished account on the fiscal and on the interested party before a quittance is given, the four-monthly report on pain of loss of office and of damages to the parties, the two-month deadline for sending closed accounts to the Council, and the annual state-of-the-accounts report. The seven laws run from ley xxxx in the right-hand column of the printed folio 100 to the close of ley xxxxvj in the right-hand column of folio 101, where the rubric of ley xxxxvij follows immediately. Ley xxxx, rubric "Que despues de ida la Armada, ó Flota se tomen cuentas de la Avería al Pagador, y á los demas que las debieren dar, y se envie relacion al Consejo.", margin "Ordenanza 40.", whose text reads "ACabado el despacho de la Armada, ó Flotas, dentro de un mes que hayan partido, tomen los Contadores de Avería cuenta al Pagador de todo el dinero que hubiere recibido, y tambien á los Comisarios, y otras personas, que la deban dar, sin dilacion, y envien relacion á nuestro Consejo de Indias dentro de quatro meses despues de la partida de la Armada, ó Flota, sin perjuicio de lo ordenado." Ley xxxxj, rubric "Que tomen la razon los Contadores de todo lo que entrare en poder del Pagador, y de los entregos que hicieren los Maestres.", margin "Instruccion de 1598. cap. 11.", whose text reads "MAndamos que los Contadores de Avería tomen la razon de todos los Despachos tocantes á qualquier dinero que haya de entrar en poder del Pagador de la Armada de la Guardia de las Indias, y de lo que se librare en él, para que conste el estado de su cuenta: y asímismo de todos los entregos que hicieren los Maestres de vuelta de viage, en la Atarazana, de bastimentos, pertrechos, y municiones." Ley xxxxij, rubric "Que los Contadores vean con cuidado las cuentas de gastos en las Indias, y avisen al Consejo.", margin "D. Felipe III en Madrid á 20 de Febrero de 1608", whose text reads "LOS Contadores de Avería vean, y reconozcan con muy particular cuidado las cuentas de gastos que se hacen en las Indias por cuenta de ella, con las Armadas, Capitanas, y Almirantas de Flotas, y en que, y como se hiciéron, y si se pudieran, y debieran excusar, para que se moderen en ellos las personas por quien se hacen, y de lo que hicieren nos avisen." Ley xxxxiij, rubric "Que ántes de dar los finiquitos se dé traslado al Fiscal, é interesados.", margin "El mismo en S. Lorenzo á 22 de Octubre de 1620. cap. 7. D. Felipe IIII en Madrid á 20 de Noviembre de 1624.", whose text reads "POR excusar los inconvenientes, y daños que suelen resultar de dar finiquitos de las cuentas, luego que se acaban de fenecer: Ordenamos y mandamos, que ántes de darlos se dé traslado de las dichas cuentas, llevándolas originales al Fiscal de la Casa, y Contador Diputado, y persona interesada; y esto hecho, con lo que dixeren se provea justicia, y mande dar, denegar, ó moderar el finiquito." Ley xxxxiiij, rubric "Que cada quatro meses dén los Contadores relacion de las cuentas fenecidas, y estado de las demas.", margin "El mismo cap. 8. de 1620.", whose text reads "HAN de ser obligados los Contadores á dar cada quatro meses al Presidente, y Jueces de la Casa relacion, y testimonio de las cuentas que hubieren fenecido, y estado en que estuvieren las demas, pena de privacion de oficio, y de los daños que se siguieren á las partes, para que entendido por ellos les ordenen lo que han de hacer, y envíenla cada año á nuestro Consejo." Ley xxxxv, rubric "Que fenecidas las cuentas se envien al Consejo dentro de dos meses, y si no, el Consejo envie quien las fenezca.", margin "Ordenanza 42.", whose text reads "MAndamos que fenecidas las cuentas en la forma que por leyes de este título está ordenado, los Contadores de la Avería las envien á nuestro Consejo de Indias dentro de dos meses primeros siguientes, despues que la Flota, ó Armada hubiere llegado, guardando en el fenecimiento la forma dispuesta; y si no lo hubieren cumplido, los del dicho nuestro Consejo envien persona, que á su costa las haga, concluya, y trayga á él, y el Presidente, y Jueces Oficiales de la Casa cuiden de ordenar, y provéer, que los dichos Contadores hagan, y concluyan las cuentas segun está dispuesto: y especialmente el Contador Juez Oficial de la Casa tambien tenga cuidado de ver si las cuentas vienen ordenadas en la forma que mas convenga." Ley xxxxvj, rubric "Que los Contadores de Avería cada año, al fin de él, envien relacion al Consejo del estado de las cuentas, comprobada por el Presidente.", margin "D. Felipe III en dicha Instruccion de 1598. cap. 9.", whose text reads "PARA que en nuestro Consejo de Indias se tenga entera noticia de lo que se va haciendo en las cuentas que toman los Contadores de Avería: Mandamos que al fin de cada un año los dichos Contadores envien á él relacion particular de lo que hubieren hecho, y adelantado en ellas, firmada de todos los Contadores, y comprobada por el Presidente de la Casa." · primary
A late account is not simply chased: the Crown prices the delay and charges it to the auditors. Ley xxxxv, from ordinance 42, requires closed accounts to reach the Council of the Indies "dentro de dos meses primeros siguientes, despues que la Flota, ó Armada hubiere llegado"; and if that has not been done, "los del dicho nuestro Consejo envien persona, que á su costa las haga, concluya, y trayga á él". A commissioner finishes the work at the accountants' own expense. The same law puts the president and treasury judges under a duty to see the accounts concluded, and singles out the Contador Juez Oficial of the Casa to check that they come in properly drawn.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxx, xxxxj, xxxxij, xxxxiij, xxxxiiij, xxxxv and xxxxvj, the laws that fix when the paymaster's account is taken after a fleet sails, what the accountants must record of every warrant on him, the duty to scrutinise expenses incurred in the Indies, the service of a finished account on the fiscal and on the interested party before a quittance is given, the four-monthly report on pain of loss of office and of damages to the parties, the two-month deadline for sending closed accounts to the Council, and the annual state-of-the-accounts report. The seven laws run from ley xxxx in the right-hand column of the printed folio 100 to the close of ley xxxxvj in the right-hand column of folio 101, where the rubric of ley xxxxvij follows immediately. Ley xxxx, rubric "Que despues de ida la Armada, ó Flota se tomen cuentas de la Avería al Pagador, y á los demas que las debieren dar, y se envie relacion al Consejo.", margin "Ordenanza 40.", whose text reads "ACabado el despacho de la Armada, ó Flotas, dentro de un mes que hayan partido, tomen los Contadores de Avería cuenta al Pagador de todo el dinero que hubiere recibido, y tambien á los Comisarios, y otras personas, que la deban dar, sin dilacion, y envien relacion á nuestro Consejo de Indias dentro de quatro meses despues de la partida de la Armada, ó Flota, sin perjuicio de lo ordenado." Ley xxxxj, rubric "Que tomen la razon los Contadores de todo lo que entrare en poder del Pagador, y de los entregos que hicieren los Maestres.", margin "Instruccion de 1598. cap. 11.", whose text reads "MAndamos que los Contadores de Avería tomen la razon de todos los Despachos tocantes á qualquier dinero que haya de entrar en poder del Pagador de la Armada de la Guardia de las Indias, y de lo que se librare en él, para que conste el estado de su cuenta: y asímismo de todos los entregos que hicieren los Maestres de vuelta de viage, en la Atarazana, de bastimentos, pertrechos, y municiones." Ley xxxxij, rubric "Que los Contadores vean con cuidado las cuentas de gastos en las Indias, y avisen al Consejo.", margin "D. Felipe III en Madrid á 20 de Febrero de 1608", whose text reads "LOS Contadores de Avería vean, y reconozcan con muy particular cuidado las cuentas de gastos que se hacen en las Indias por cuenta de ella, con las Armadas, Capitanas, y Almirantas de Flotas, y en que, y como se hiciéron, y si se pudieran, y debieran excusar, para que se moderen en ellos las personas por quien se hacen, y de lo que hicieren nos avisen." Ley xxxxiij, rubric "Que ántes de dar los finiquitos se dé traslado al Fiscal, é interesados.", margin "El mismo en S. Lorenzo á 22 de Octubre de 1620. cap. 7. D. Felipe IIII en Madrid á 20 de Noviembre de 1624.", whose text reads "POR excusar los inconvenientes, y daños que suelen resultar de dar finiquitos de las cuentas, luego que se acaban de fenecer: Ordenamos y mandamos, que ántes de darlos se dé traslado de las dichas cuentas, llevándolas originales al Fiscal de la Casa, y Contador Diputado, y persona interesada; y esto hecho, con lo que dixeren se provea justicia, y mande dar, denegar, ó moderar el finiquito." Ley xxxxiiij, rubric "Que cada quatro meses dén los Contadores relacion de las cuentas fenecidas, y estado de las demas.", margin "El mismo cap. 8. de 1620.", whose text reads "HAN de ser obligados los Contadores á dar cada quatro meses al Presidente, y Jueces de la Casa relacion, y testimonio de las cuentas que hubieren fenecido, y estado en que estuvieren las demas, pena de privacion de oficio, y de los daños que se siguieren á las partes, para que entendido por ellos les ordenen lo que han de hacer, y envíenla cada año á nuestro Consejo." Ley xxxxv, rubric "Que fenecidas las cuentas se envien al Consejo dentro de dos meses, y si no, el Consejo envie quien las fenezca.", margin "Ordenanza 42.", whose text reads "MAndamos que fenecidas las cuentas en la forma que por leyes de este título está ordenado, los Contadores de la Avería las envien á nuestro Consejo de Indias dentro de dos meses primeros siguientes, despues que la Flota, ó Armada hubiere llegado, guardando en el fenecimiento la forma dispuesta; y si no lo hubieren cumplido, los del dicho nuestro Consejo envien persona, que á su costa las haga, concluya, y trayga á él, y el Presidente, y Jueces Oficiales de la Casa cuiden de ordenar, y provéer, que los dichos Contadores hagan, y concluyan las cuentas segun está dispuesto: y especialmente el Contador Juez Oficial de la Casa tambien tenga cuidado de ver si las cuentas vienen ordenadas en la forma que mas convenga." Ley xxxxvj, rubric "Que los Contadores de Avería cada año, al fin de él, envien relacion al Consejo del estado de las cuentas, comprobada por el Presidente.", margin "D. Felipe III en dicha Instruccion de 1598. cap. 9.", whose text reads "PARA que en nuestro Consejo de Indias se tenga entera noticia de lo que se va haciendo en las cuentas que toman los Contadores de Avería: Mandamos que al fin de cada un año los dichos Contadores envien á él relacion particular de lo que hubieren hecho, y adelantado en ellas, firmada de todos los Contadores, y comprobada por el Presidente de la Casa." · primary
The last of the seven adds an annual statement of progress with two signatures on it. Ley xxxxvj, from the same instruction of 1598, chapter 9, states its purpose first — "PARA que en nuestro Consejo de Indias se tenga entera noticia de lo que se va haciendo en las cuentas que toman los Contadores de Avería" — and then requires that at the end of each year they send a particular relation of what they have done and advanced, "firmada de todos los Contadores, y comprobada por el Presidente de la Casa". Signed by all the accountants and verified by the president of the institution they sit in.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxx, xxxxj, xxxxij, xxxxiij, xxxxiiij, xxxxv and xxxxvj, the laws that fix when the paymaster's account is taken after a fleet sails, what the accountants must record of every warrant on him, the duty to scrutinise expenses incurred in the Indies, the service of a finished account on the fiscal and on the interested party before a quittance is given, the four-monthly report on pain of loss of office and of damages to the parties, the two-month deadline for sending closed accounts to the Council, and the annual state-of-the-accounts report. The seven laws run from ley xxxx in the right-hand column of the printed folio 100 to the close of ley xxxxvj in the right-hand column of folio 101, where the rubric of ley xxxxvij follows immediately. Ley xxxx, rubric "Que despues de ida la Armada, ó Flota se tomen cuentas de la Avería al Pagador, y á los demas que las debieren dar, y se envie relacion al Consejo.", margin "Ordenanza 40.", whose text reads "ACabado el despacho de la Armada, ó Flotas, dentro de un mes que hayan partido, tomen los Contadores de Avería cuenta al Pagador de todo el dinero que hubiere recibido, y tambien á los Comisarios, y otras personas, que la deban dar, sin dilacion, y envien relacion á nuestro Consejo de Indias dentro de quatro meses despues de la partida de la Armada, ó Flota, sin perjuicio de lo ordenado." Ley xxxxj, rubric "Que tomen la razon los Contadores de todo lo que entrare en poder del Pagador, y de los entregos que hicieren los Maestres.", margin "Instruccion de 1598. cap. 11.", whose text reads "MAndamos que los Contadores de Avería tomen la razon de todos los Despachos tocantes á qualquier dinero que haya de entrar en poder del Pagador de la Armada de la Guardia de las Indias, y de lo que se librare en él, para que conste el estado de su cuenta: y asímismo de todos los entregos que hicieren los Maestres de vuelta de viage, en la Atarazana, de bastimentos, pertrechos, y municiones." Ley xxxxij, rubric "Que los Contadores vean con cuidado las cuentas de gastos en las Indias, y avisen al Consejo.", margin "D. Felipe III en Madrid á 20 de Febrero de 1608", whose text reads "LOS Contadores de Avería vean, y reconozcan con muy particular cuidado las cuentas de gastos que se hacen en las Indias por cuenta de ella, con las Armadas, Capitanas, y Almirantas de Flotas, y en que, y como se hiciéron, y si se pudieran, y debieran excusar, para que se moderen en ellos las personas por quien se hacen, y de lo que hicieren nos avisen." Ley xxxxiij, rubric "Que ántes de dar los finiquitos se dé traslado al Fiscal, é interesados.", margin "El mismo en S. Lorenzo á 22 de Octubre de 1620. cap. 7. D. Felipe IIII en Madrid á 20 de Noviembre de 1624.", whose text reads "POR excusar los inconvenientes, y daños que suelen resultar de dar finiquitos de las cuentas, luego que se acaban de fenecer: Ordenamos y mandamos, que ántes de darlos se dé traslado de las dichas cuentas, llevándolas originales al Fiscal de la Casa, y Contador Diputado, y persona interesada; y esto hecho, con lo que dixeren se provea justicia, y mande dar, denegar, ó moderar el finiquito." Ley xxxxiiij, rubric "Que cada quatro meses dén los Contadores relacion de las cuentas fenecidas, y estado de las demas.", margin "El mismo cap. 8. de 1620.", whose text reads "HAN de ser obligados los Contadores á dar cada quatro meses al Presidente, y Jueces de la Casa relacion, y testimonio de las cuentas que hubieren fenecido, y estado en que estuvieren las demas, pena de privacion de oficio, y de los daños que se siguieren á las partes, para que entendido por ellos les ordenen lo que han de hacer, y envíenla cada año á nuestro Consejo." Ley xxxxv, rubric "Que fenecidas las cuentas se envien al Consejo dentro de dos meses, y si no, el Consejo envie quien las fenezca.", margin "Ordenanza 42.", whose text reads "MAndamos que fenecidas las cuentas en la forma que por leyes de este título está ordenado, los Contadores de la Avería las envien á nuestro Consejo de Indias dentro de dos meses primeros siguientes, despues que la Flota, ó Armada hubiere llegado, guardando en el fenecimiento la forma dispuesta; y si no lo hubieren cumplido, los del dicho nuestro Consejo envien persona, que á su costa las haga, concluya, y trayga á él, y el Presidente, y Jueces Oficiales de la Casa cuiden de ordenar, y provéer, que los dichos Contadores hagan, y concluyan las cuentas segun está dispuesto: y especialmente el Contador Juez Oficial de la Casa tambien tenga cuidado de ver si las cuentas vienen ordenadas en la forma que mas convenga." Ley xxxxvj, rubric "Que los Contadores de Avería cada año, al fin de él, envien relacion al Consejo del estado de las cuentas, comprobada por el Presidente.", margin "D. Felipe III en dicha Instruccion de 1598. cap. 9.", whose text reads "PARA que en nuestro Consejo de Indias se tenga entera noticia de lo que se va haciendo en las cuentas que toman los Contadores de Avería: Mandamos que al fin de cada un año los dichos Contadores envien á él relacion particular de lo que hubieren hecho, y adelantado en ellas, firmada de todos los Contadores, y comprobada por el Presidente de la Casa." · primary
What a flattering reading of these seven laws would leave out, and the leaves do not. Almost every duty here runs inward, to the president, the judges and the Council, and not outward to anyone who paid the levy: the interested party's one appearance is at the quittance stage under ley xxxxiij, and it is the party being audited, not the merchant whose trade was taxed. Ley xxxxiiij makes the accountants liable for "los daños que se siguieren á las partes" while sending the relation that would reveal those damages to the president and the Council rather than to the parties. Ley xxxxij's moderation of Indies expenses is a saving for the fund, reported to the Crown. Ley xxxxv's remedy is an admission as much as a sanction: a code does not price a commissioner's journey unless the deadline is expected to be missed, and the same law has to repeat that accounts should be drawn "en la forma que mas convenga". Ley xxxx's month and four months are counted from a fleet's departure, which is also the moment at which nobody in the Indies can yet have been heard. None of the seven gives any American party, or any payer of the average, a right to see an account, a relation or a quittance.
confidence 0.8Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxx, xxxxj, xxxxij, xxxxiij, xxxxiiij, xxxxv and xxxxvj, the laws that fix when the paymaster's account is taken after a fleet sails, what the accountants must record of every warrant on him, the duty to scrutinise expenses incurred in the Indies, the service of a finished account on the fiscal and on the interested party before a quittance is given, the four-monthly report on pain of loss of office and of damages to the parties, the two-month deadline for sending closed accounts to the Council, and the annual state-of-the-accounts report. The seven laws run from ley xxxx in the right-hand column of the printed folio 100 to the close of ley xxxxvj in the right-hand column of folio 101, where the rubric of ley xxxxvij follows immediately. Ley xxxx, rubric "Que despues de ida la Armada, ó Flota se tomen cuentas de la Avería al Pagador, y á los demas que las debieren dar, y se envie relacion al Consejo.", margin "Ordenanza 40.", whose text reads "ACabado el despacho de la Armada, ó Flotas, dentro de un mes que hayan partido, tomen los Contadores de Avería cuenta al Pagador de todo el dinero que hubiere recibido, y tambien á los Comisarios, y otras personas, que la deban dar, sin dilacion, y envien relacion á nuestro Consejo de Indias dentro de quatro meses despues de la partida de la Armada, ó Flota, sin perjuicio de lo ordenado." Ley xxxxj, rubric "Que tomen la razon los Contadores de todo lo que entrare en poder del Pagador, y de los entregos que hicieren los Maestres.", margin "Instruccion de 1598. cap. 11.", whose text reads "MAndamos que los Contadores de Avería tomen la razon de todos los Despachos tocantes á qualquier dinero que haya de entrar en poder del Pagador de la Armada de la Guardia de las Indias, y de lo que se librare en él, para que conste el estado de su cuenta: y asímismo de todos los entregos que hicieren los Maestres de vuelta de viage, en la Atarazana, de bastimentos, pertrechos, y municiones." Ley xxxxij, rubric "Que los Contadores vean con cuidado las cuentas de gastos en las Indias, y avisen al Consejo.", margin "D. Felipe III en Madrid á 20 de Febrero de 1608", whose text reads "LOS Contadores de Avería vean, y reconozcan con muy particular cuidado las cuentas de gastos que se hacen en las Indias por cuenta de ella, con las Armadas, Capitanas, y Almirantas de Flotas, y en que, y como se hiciéron, y si se pudieran, y debieran excusar, para que se moderen en ellos las personas por quien se hacen, y de lo que hicieren nos avisen." Ley xxxxiij, rubric "Que ántes de dar los finiquitos se dé traslado al Fiscal, é interesados.", margin "El mismo en S. Lorenzo á 22 de Octubre de 1620. cap. 7. D. Felipe IIII en Madrid á 20 de Noviembre de 1624.", whose text reads "POR excusar los inconvenientes, y daños que suelen resultar de dar finiquitos de las cuentas, luego que se acaban de fenecer: Ordenamos y mandamos, que ántes de darlos se dé traslado de las dichas cuentas, llevándolas originales al Fiscal de la Casa, y Contador Diputado, y persona interesada; y esto hecho, con lo que dixeren se provea justicia, y mande dar, denegar, ó moderar el finiquito." Ley xxxxiiij, rubric "Que cada quatro meses dén los Contadores relacion de las cuentas fenecidas, y estado de las demas.", margin "El mismo cap. 8. de 1620.", whose text reads "HAN de ser obligados los Contadores á dar cada quatro meses al Presidente, y Jueces de la Casa relacion, y testimonio de las cuentas que hubieren fenecido, y estado en que estuvieren las demas, pena de privacion de oficio, y de los daños que se siguieren á las partes, para que entendido por ellos les ordenen lo que han de hacer, y envíenla cada año á nuestro Consejo." Ley xxxxv, rubric "Que fenecidas las cuentas se envien al Consejo dentro de dos meses, y si no, el Consejo envie quien las fenezca.", margin "Ordenanza 42.", whose text reads "MAndamos que fenecidas las cuentas en la forma que por leyes de este título está ordenado, los Contadores de la Avería las envien á nuestro Consejo de Indias dentro de dos meses primeros siguientes, despues que la Flota, ó Armada hubiere llegado, guardando en el fenecimiento la forma dispuesta; y si no lo hubieren cumplido, los del dicho nuestro Consejo envien persona, que á su costa las haga, concluya, y trayga á él, y el Presidente, y Jueces Oficiales de la Casa cuiden de ordenar, y provéer, que los dichos Contadores hagan, y concluyan las cuentas segun está dispuesto: y especialmente el Contador Juez Oficial de la Casa tambien tenga cuidado de ver si las cuentas vienen ordenadas en la forma que mas convenga." Ley xxxxvj, rubric "Que los Contadores de Avería cada año, al fin de él, envien relacion al Consejo del estado de las cuentas, comprobada por el Presidente.", margin "D. Felipe III en dicha Instruccion de 1598. cap. 9.", whose text reads "PARA que en nuestro Consejo de Indias se tenga entera noticia de lo que se va haciendo en las cuentas que toman los Contadores de Avería: Mandamos que al fin de cada un año los dichos Contadores envien á él relacion particular de lo que hubieren hecho, y adelantado en ellas, firmada de todos los Contadores, y comprobada por el Presidente de la Casa." · primary
What this entry does not establish. It reads seven laws of one título in one impression. It says nothing about whether any quittance was in fact denied or moderated, whether a commissioner was ever sent at the accountants' cost, whether the four-monthly and annual relations were in fact made, or what any of them said. It establishes nothing about the amounts audited. The margins of the seven laws print dates of 1598, 1608, 1620 and 1624, and those dates are as this impression gives them; they were not collated against the first impression, which this corpus also holds. The laws of this título after ley xxxxvj were not opened, and the first of them, ley xxxxvij, is rubricked on the same leaf where this lane stops.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxx, xxxxj, xxxxij, xxxxiij, xxxxiiij, xxxxv and xxxxvj, the laws that fix when the paymaster's account is taken after a fleet sails, what the accountants must record of every warrant on him, the duty to scrutinise expenses incurred in the Indies, the service of a finished account on the fiscal and on the interested party before a quittance is given, the four-monthly report on pain of loss of office and of damages to the parties, the two-month deadline for sending closed accounts to the Council, and the annual state-of-the-accounts report. The seven laws run from ley xxxx in the right-hand column of the printed folio 100 to the close of ley xxxxvj in the right-hand column of folio 101, where the rubric of ley xxxxvij follows immediately. Ley xxxx, rubric "Que despues de ida la Armada, ó Flota se tomen cuentas de la Avería al Pagador, y á los demas que las debieren dar, y se envie relacion al Consejo.", margin "Ordenanza 40.", whose text reads "ACabado el despacho de la Armada, ó Flotas, dentro de un mes que hayan partido, tomen los Contadores de Avería cuenta al Pagador de todo el dinero que hubiere recibido, y tambien á los Comisarios, y otras personas, que la deban dar, sin dilacion, y envien relacion á nuestro Consejo de Indias dentro de quatro meses despues de la partida de la Armada, ó Flota, sin perjuicio de lo ordenado." Ley xxxxj, rubric "Que tomen la razon los Contadores de todo lo que entrare en poder del Pagador, y de los entregos que hicieren los Maestres.", margin "Instruccion de 1598. cap. 11.", whose text reads "MAndamos que los Contadores de Avería tomen la razon de todos los Despachos tocantes á qualquier dinero que haya de entrar en poder del Pagador de la Armada de la Guardia de las Indias, y de lo que se librare en él, para que conste el estado de su cuenta: y asímismo de todos los entregos que hicieren los Maestres de vuelta de viage, en la Atarazana, de bastimentos, pertrechos, y municiones." Ley xxxxij, rubric "Que los Contadores vean con cuidado las cuentas de gastos en las Indias, y avisen al Consejo.", margin "D. Felipe III en Madrid á 20 de Febrero de 1608", whose text reads "LOS Contadores de Avería vean, y reconozcan con muy particular cuidado las cuentas de gastos que se hacen en las Indias por cuenta de ella, con las Armadas, Capitanas, y Almirantas de Flotas, y en que, y como se hiciéron, y si se pudieran, y debieran excusar, para que se moderen en ellos las personas por quien se hacen, y de lo que hicieren nos avisen." Ley xxxxiij, rubric "Que ántes de dar los finiquitos se dé traslado al Fiscal, é interesados.", margin "El mismo en S. Lorenzo á 22 de Octubre de 1620. cap. 7. D. Felipe IIII en Madrid á 20 de Noviembre de 1624.", whose text reads "POR excusar los inconvenientes, y daños que suelen resultar de dar finiquitos de las cuentas, luego que se acaban de fenecer: Ordenamos y mandamos, que ántes de darlos se dé traslado de las dichas cuentas, llevándolas originales al Fiscal de la Casa, y Contador Diputado, y persona interesada; y esto hecho, con lo que dixeren se provea justicia, y mande dar, denegar, ó moderar el finiquito." Ley xxxxiiij, rubric "Que cada quatro meses dén los Contadores relacion de las cuentas fenecidas, y estado de las demas.", margin "El mismo cap. 8. de 1620.", whose text reads "HAN de ser obligados los Contadores á dar cada quatro meses al Presidente, y Jueces de la Casa relacion, y testimonio de las cuentas que hubieren fenecido, y estado en que estuvieren las demas, pena de privacion de oficio, y de los daños que se siguieren á las partes, para que entendido por ellos les ordenen lo que han de hacer, y envíenla cada año á nuestro Consejo." Ley xxxxv, rubric "Que fenecidas las cuentas se envien al Consejo dentro de dos meses, y si no, el Consejo envie quien las fenezca.", margin "Ordenanza 42.", whose text reads "MAndamos que fenecidas las cuentas en la forma que por leyes de este título está ordenado, los Contadores de la Avería las envien á nuestro Consejo de Indias dentro de dos meses primeros siguientes, despues que la Flota, ó Armada hubiere llegado, guardando en el fenecimiento la forma dispuesta; y si no lo hubieren cumplido, los del dicho nuestro Consejo envien persona, que á su costa las haga, concluya, y trayga á él, y el Presidente, y Jueces Oficiales de la Casa cuiden de ordenar, y provéer, que los dichos Contadores hagan, y concluyan las cuentas segun está dispuesto: y especialmente el Contador Juez Oficial de la Casa tambien tenga cuidado de ver si las cuentas vienen ordenadas en la forma que mas convenga." Ley xxxxvj, rubric "Que los Contadores de Avería cada año, al fin de él, envien relacion al Consejo del estado de las cuentas, comprobada por el Presidente.", margin "D. Felipe III en dicha Instruccion de 1598. cap. 9.", whose text reads "PARA que en nuestro Consejo de Indias se tenga entera noticia de lo que se va haciendo en las cuentas que toman los Contadores de Avería: Mandamos que al fin de cada un año los dichos Contadores envien á él relacion particular de lo que hubieren hecho, y adelantado en ellas, firmada de todos los Contadores, y comprobada por el Presidente de la Casa." · primary