Every assertion below is bound to registered sources and carries its own confidence. Weight them; do not treat the page as uniformly authoritative.
The laws read in this entry are the four that follow, in the Recopilación's título on the accounting office of the average, the laws of the chapter-numbered cédula that precedes them, and they borrow their rule from Castile. In the fourth impression printed at Madrid in 1791 by the widow of Joaquín Ibarra for the Royal and Supreme Council of the Indies, the rubric and margin of ley liiij stand in the right-hand column of the printed folio 103, its body runs onto the left-hand column of folio 104, and the four laws close with ley lvij at the foot of the right-hand column of folio 104, where white space follows. The margins of all four give only a chapter number — 10, 11, 12 and 8 — of the cédula named in the margin of ley xxxxvij on folio 102.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes liiij, lv, lvj and lvij, the four laws that carry the practice of the Contaduría Mayor de Cuentas of Castile into the audit of the average: the armada's accountant to keep the same record of its paymaster, struck items not to be turned into a charge without a term given to the parties to justify them, a book of the allotment of accounts kept in the Sala de Gobierno of the Casa, and a book of the salaries charged on the fund. The four laws run from the rubric of ley liiij in the right-hand column of the printed folio 103 to the close of ley lvij at the foot of the right-hand column of folio 104, where white space follows. Ley liiij, rubric "Que el Contador de la Armada tenga razon de lo que entrare, y se librare en el Pagador.", margin "Capítulo 10.", whose text reads "EL Contador de la Armada de las Indias tenga razon, en la misma conformidad que los Contadores Diputados, de lo que se librare, y entrare en poder del Pagador de ella, y el tomar la razon de los Despachos sea asentándolos en sus Libros por las Libranzas, y Cartas de pago; y no las intitulando, y metiendo en ellos, poniendo en la cabeza cargo á Fulano, sino que con efecto se le haga en pliego aparte para las receptas que es necesario dar, y no se gastará tanto tiempo, por ser preciso ver todos los libros, lo qual se excusará, teniendo cuenta particular con todos, pues no será menester mas que ver los cargos que se pidieren: y lo mismo hará la Casa, que se execute en los libros del Veedor, y Contador de la Artillería, Proveeduría, y Contadores Diputados, donde se observa la misma forma." Ley lv, rubric "Que los Contadores de cuentas de Avería observen la forma de la Contaduría Mayor, en sacar los alcances.", margin "Capítulo 11.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que los Contadores de cuentas de Avería de la Casa, no sigan el estilo que tienen en las que toman al Receptor, y á las demas personas que las deben dar, de testar las partidas que les parece no traen la justificacion necesaria, feneciendo las cuentas, y sacando los alcances, con que luego sobre estas partidas se forman diferentes pleytos, de suerte que suele haber dos, y tres baxas de alcances; sino que observen el estilo que hay en nuestra Contaduría mayor, de que quando alguna partida no trae la justificacion necesaria para que se haga buena, se testa por falta de recaudo, que no se presenta, y se ajusta la cuenta, y se ve; y si en el alcance hay alguna cosa líquida, se cobra luego, y para las partidas que se testan por falta de recaudos, se da un plazo para que se traygan, con apercibimiento, que no lo haciendo dentro de él, se cobrarán por líquidas, como se executa. Y ordenamos que esto mismo se guarde en la dicha Contaduría de Averías de la Casa, con que se excusarán muchos pleytos, y tendrán los Contadores mas tiempo para trabajar en las cuentas. Y es nuestra voluntad, que no se saquen por alcance las partidas testadas, sin dar término á las partes para justificar." Ley lvj, rubric "Que la Casa forme un libro de los repartimientos de cuentas, y le tenga en la Sala de Gobierno.", margin "Capítulo 12.", whose text reads "POrque los Contadores tengan mas cuidado en tomar las cuentas que se les reparten dentro del término, se formará un libro, que esté siempre en la Sala de Gobierno de la Casa, donde se noten estos repartimientos, y por él se pida cuenta á los Contadores de lo que fueren haciendo, y las causas por que hubieren dexado de fenecer las cuentas, despues de pasados los plazos señalados, porque son muchas las que no están fenecidas, ni aun comenzadas, con que tendrán cuidado de trabajar, y tambien se les podrá dar ayuda, facilitando algunos embarazos que se ofrecieren, como se observa en nuestra Contaduría mayor de Cuentas, pidiéndolas cada quatro meses á los Contadores de las repartidas, y lo que han obrado en ellas." Ley lvij, rubric "Que se forme libro de salarios sobre Avería.", margin "Capítulo 8.", whose text reads "HASE de formar libro donde los Contadores Diputados tengan razon de los salarios situados sobre la Avería, para cuyo efecto mandamos, que la tomen de los títulos de todos los Ministros, formando cuenta con cada uno, donde se diga lo que gozan, y desde quando, y se anoten en ellos las nóminas, ó libranzas que se dieren, para que conste de los débitos, y haya razon de todo." · primary
The due-process rule of these four laws is in ley lv, and it closes the law as a separate declaration of will: "Y es nuestra voluntad, que no se saquen por alcance las partidas testadas, sin dar término á las partes para justificar" — it is our will that struck items not be taken as a balance due without giving the parties a term in which to justify them. An audit finding is not a debt until the person audited has had time to produce the vouchers.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes liiij, lv, lvj and lvij, the four laws that carry the practice of the Contaduría Mayor de Cuentas of Castile into the audit of the average: the armada's accountant to keep the same record of its paymaster, struck items not to be turned into a charge without a term given to the parties to justify them, a book of the allotment of accounts kept in the Sala de Gobierno of the Casa, and a book of the salaries charged on the fund. The four laws run from the rubric of ley liiij in the right-hand column of the printed folio 103 to the close of ley lvij at the foot of the right-hand column of folio 104, where white space follows. Ley liiij, rubric "Que el Contador de la Armada tenga razon de lo que entrare, y se librare en el Pagador.", margin "Capítulo 10.", whose text reads "EL Contador de la Armada de las Indias tenga razon, en la misma conformidad que los Contadores Diputados, de lo que se librare, y entrare en poder del Pagador de ella, y el tomar la razon de los Despachos sea asentándolos en sus Libros por las Libranzas, y Cartas de pago; y no las intitulando, y metiendo en ellos, poniendo en la cabeza cargo á Fulano, sino que con efecto se le haga en pliego aparte para las receptas que es necesario dar, y no se gastará tanto tiempo, por ser preciso ver todos los libros, lo qual se excusará, teniendo cuenta particular con todos, pues no será menester mas que ver los cargos que se pidieren: y lo mismo hará la Casa, que se execute en los libros del Veedor, y Contador de la Artillería, Proveeduría, y Contadores Diputados, donde se observa la misma forma." Ley lv, rubric "Que los Contadores de cuentas de Avería observen la forma de la Contaduría Mayor, en sacar los alcances.", margin "Capítulo 11.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que los Contadores de cuentas de Avería de la Casa, no sigan el estilo que tienen en las que toman al Receptor, y á las demas personas que las deben dar, de testar las partidas que les parece no traen la justificacion necesaria, feneciendo las cuentas, y sacando los alcances, con que luego sobre estas partidas se forman diferentes pleytos, de suerte que suele haber dos, y tres baxas de alcances; sino que observen el estilo que hay en nuestra Contaduría mayor, de que quando alguna partida no trae la justificacion necesaria para que se haga buena, se testa por falta de recaudo, que no se presenta, y se ajusta la cuenta, y se ve; y si en el alcance hay alguna cosa líquida, se cobra luego, y para las partidas que se testan por falta de recaudos, se da un plazo para que se traygan, con apercibimiento, que no lo haciendo dentro de él, se cobrarán por líquidas, como se executa. Y ordenamos que esto mismo se guarde en la dicha Contaduría de Averías de la Casa, con que se excusarán muchos pleytos, y tendrán los Contadores mas tiempo para trabajar en las cuentas. Y es nuestra voluntad, que no se saquen por alcance las partidas testadas, sin dar término á las partes para justificar." Ley lvj, rubric "Que la Casa forme un libro de los repartimientos de cuentas, y le tenga en la Sala de Gobierno.", margin "Capítulo 12.", whose text reads "POrque los Contadores tengan mas cuidado en tomar las cuentas que se les reparten dentro del término, se formará un libro, que esté siempre en la Sala de Gobierno de la Casa, donde se noten estos repartimientos, y por él se pida cuenta á los Contadores de lo que fueren haciendo, y las causas por que hubieren dexado de fenecer las cuentas, despues de pasados los plazos señalados, porque son muchas las que no están fenecidas, ni aun comenzadas, con que tendrán cuidado de trabajar, y tambien se les podrá dar ayuda, facilitando algunos embarazos que se ofrecieren, como se observa en nuestra Contaduría mayor de Cuentas, pidiéndolas cada quatro meses á los Contadores de las repartidas, y lo que han obrado en ellas." Ley lvij, rubric "Que se forme libro de salarios sobre Avería.", margin "Capítulo 8.", whose text reads "HASE de formar libro donde los Contadores Diputados tengan razon de los salarios situados sobre la Avería, para cuyo efecto mandamos, que la tomen de los títulos de todos los Ministros, formando cuenta con cada uno, donde se diga lo que gozan, y desde quando, y se anoten en ellos las nóminas, ó libranzas que se dieren, para que conste de los débitos, y haya razon de todo." · primary
The same law states the abuse it is ending, and it is an abuse of the audited. Ley lv recites that the accountants of the average had been striking out items that seemed to them to lack justification, closing the accounts and drawing the balances at once, "con que luego sobre estas partidas se forman diferentes pleytos, de suerte que suele haber dos, y tres baxas de alcances" — so that lawsuits followed, and a balance would be reduced two and three times over. The remedy is to adopt the style of the Contaduría Mayor of Castile: an unsupported item is struck "por falta de recaudo", the account is adjusted and reviewed, anything liquid in the balance is collected at once, and for the struck items a term is given to bring the vouchers, with warning that if they are not brought within it the items will be collected as liquid.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes liiij, lv, lvj and lvij, the four laws that carry the practice of the Contaduría Mayor de Cuentas of Castile into the audit of the average: the armada's accountant to keep the same record of its paymaster, struck items not to be turned into a charge without a term given to the parties to justify them, a book of the allotment of accounts kept in the Sala de Gobierno of the Casa, and a book of the salaries charged on the fund. The four laws run from the rubric of ley liiij in the right-hand column of the printed folio 103 to the close of ley lvij at the foot of the right-hand column of folio 104, where white space follows. Ley liiij, rubric "Que el Contador de la Armada tenga razon de lo que entrare, y se librare en el Pagador.", margin "Capítulo 10.", whose text reads "EL Contador de la Armada de las Indias tenga razon, en la misma conformidad que los Contadores Diputados, de lo que se librare, y entrare en poder del Pagador de ella, y el tomar la razon de los Despachos sea asentándolos en sus Libros por las Libranzas, y Cartas de pago; y no las intitulando, y metiendo en ellos, poniendo en la cabeza cargo á Fulano, sino que con efecto se le haga en pliego aparte para las receptas que es necesario dar, y no se gastará tanto tiempo, por ser preciso ver todos los libros, lo qual se excusará, teniendo cuenta particular con todos, pues no será menester mas que ver los cargos que se pidieren: y lo mismo hará la Casa, que se execute en los libros del Veedor, y Contador de la Artillería, Proveeduría, y Contadores Diputados, donde se observa la misma forma." Ley lv, rubric "Que los Contadores de cuentas de Avería observen la forma de la Contaduría Mayor, en sacar los alcances.", margin "Capítulo 11.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que los Contadores de cuentas de Avería de la Casa, no sigan el estilo que tienen en las que toman al Receptor, y á las demas personas que las deben dar, de testar las partidas que les parece no traen la justificacion necesaria, feneciendo las cuentas, y sacando los alcances, con que luego sobre estas partidas se forman diferentes pleytos, de suerte que suele haber dos, y tres baxas de alcances; sino que observen el estilo que hay en nuestra Contaduría mayor, de que quando alguna partida no trae la justificacion necesaria para que se haga buena, se testa por falta de recaudo, que no se presenta, y se ajusta la cuenta, y se ve; y si en el alcance hay alguna cosa líquida, se cobra luego, y para las partidas que se testan por falta de recaudos, se da un plazo para que se traygan, con apercibimiento, que no lo haciendo dentro de él, se cobrarán por líquidas, como se executa. Y ordenamos que esto mismo se guarde en la dicha Contaduría de Averías de la Casa, con que se excusarán muchos pleytos, y tendrán los Contadores mas tiempo para trabajar en las cuentas. Y es nuestra voluntad, que no se saquen por alcance las partidas testadas, sin dar término á las partes para justificar." Ley lvj, rubric "Que la Casa forme un libro de los repartimientos de cuentas, y le tenga en la Sala de Gobierno.", margin "Capítulo 12.", whose text reads "POrque los Contadores tengan mas cuidado en tomar las cuentas que se les reparten dentro del término, se formará un libro, que esté siempre en la Sala de Gobierno de la Casa, donde se noten estos repartimientos, y por él se pida cuenta á los Contadores de lo que fueren haciendo, y las causas por que hubieren dexado de fenecer las cuentas, despues de pasados los plazos señalados, porque son muchas las que no están fenecidas, ni aun comenzadas, con que tendrán cuidado de trabajar, y tambien se les podrá dar ayuda, facilitando algunos embarazos que se ofrecieren, como se observa en nuestra Contaduría mayor de Cuentas, pidiéndolas cada quatro meses á los Contadores de las repartidas, y lo que han obrado en ellas." Ley lvij, rubric "Que se forme libro de salarios sobre Avería.", margin "Capítulo 8.", whose text reads "HASE de formar libro donde los Contadores Diputados tengan razon de los salarios situados sobre la Avería, para cuyo efecto mandamos, que la tomen de los títulos de todos los Ministros, formando cuenta con cada uno, donde se diga lo que gozan, y desde quando, y se anoten en ellos las nóminas, ó libranzas que se dieren, para que conste de los débitos, y haya razon de todo." · primary
The Crown's stated motive for the rule is institutional economy as much as fairness. Ley lv ends its recital by saying that with the Castilian style "se excusarán muchos pleytos, y tendrán los Contadores mas tiempo para trabajar en las cuentas" — many lawsuits will be avoided and the accountants will have more time to work on the accounts. The protection given to the audited party is argued for by the lawsuits it saves the office; the law states both, and in that order.
confidence 0.85Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes liiij, lv, lvj and lvij, the four laws that carry the practice of the Contaduría Mayor de Cuentas of Castile into the audit of the average: the armada's accountant to keep the same record of its paymaster, struck items not to be turned into a charge without a term given to the parties to justify them, a book of the allotment of accounts kept in the Sala de Gobierno of the Casa, and a book of the salaries charged on the fund. The four laws run from the rubric of ley liiij in the right-hand column of the printed folio 103 to the close of ley lvij at the foot of the right-hand column of folio 104, where white space follows. Ley liiij, rubric "Que el Contador de la Armada tenga razon de lo que entrare, y se librare en el Pagador.", margin "Capítulo 10.", whose text reads "EL Contador de la Armada de las Indias tenga razon, en la misma conformidad que los Contadores Diputados, de lo que se librare, y entrare en poder del Pagador de ella, y el tomar la razon de los Despachos sea asentándolos en sus Libros por las Libranzas, y Cartas de pago; y no las intitulando, y metiendo en ellos, poniendo en la cabeza cargo á Fulano, sino que con efecto se le haga en pliego aparte para las receptas que es necesario dar, y no se gastará tanto tiempo, por ser preciso ver todos los libros, lo qual se excusará, teniendo cuenta particular con todos, pues no será menester mas que ver los cargos que se pidieren: y lo mismo hará la Casa, que se execute en los libros del Veedor, y Contador de la Artillería, Proveeduría, y Contadores Diputados, donde se observa la misma forma." Ley lv, rubric "Que los Contadores de cuentas de Avería observen la forma de la Contaduría Mayor, en sacar los alcances.", margin "Capítulo 11.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que los Contadores de cuentas de Avería de la Casa, no sigan el estilo que tienen en las que toman al Receptor, y á las demas personas que las deben dar, de testar las partidas que les parece no traen la justificacion necesaria, feneciendo las cuentas, y sacando los alcances, con que luego sobre estas partidas se forman diferentes pleytos, de suerte que suele haber dos, y tres baxas de alcances; sino que observen el estilo que hay en nuestra Contaduría mayor, de que quando alguna partida no trae la justificacion necesaria para que se haga buena, se testa por falta de recaudo, que no se presenta, y se ajusta la cuenta, y se ve; y si en el alcance hay alguna cosa líquida, se cobra luego, y para las partidas que se testan por falta de recaudos, se da un plazo para que se traygan, con apercibimiento, que no lo haciendo dentro de él, se cobrarán por líquidas, como se executa. Y ordenamos que esto mismo se guarde en la dicha Contaduría de Averías de la Casa, con que se excusarán muchos pleytos, y tendrán los Contadores mas tiempo para trabajar en las cuentas. Y es nuestra voluntad, que no se saquen por alcance las partidas testadas, sin dar término á las partes para justificar." Ley lvj, rubric "Que la Casa forme un libro de los repartimientos de cuentas, y le tenga en la Sala de Gobierno.", margin "Capítulo 12.", whose text reads "POrque los Contadores tengan mas cuidado en tomar las cuentas que se les reparten dentro del término, se formará un libro, que esté siempre en la Sala de Gobierno de la Casa, donde se noten estos repartimientos, y por él se pida cuenta á los Contadores de lo que fueren haciendo, y las causas por que hubieren dexado de fenecer las cuentas, despues de pasados los plazos señalados, porque son muchas las que no están fenecidas, ni aun comenzadas, con que tendrán cuidado de trabajar, y tambien se les podrá dar ayuda, facilitando algunos embarazos que se ofrecieren, como se observa en nuestra Contaduría mayor de Cuentas, pidiéndolas cada quatro meses á los Contadores de las repartidas, y lo que han obrado en ellas." Ley lvij, rubric "Que se forme libro de salarios sobre Avería.", margin "Capítulo 8.", whose text reads "HASE de formar libro donde los Contadores Diputados tengan razon de los salarios situados sobre la Avería, para cuyo efecto mandamos, que la tomen de los títulos de todos los Ministros, formando cuenta con cada uno, donde se diga lo que gozan, y desde quando, y se anoten en ellos las nóminas, ó libranzas que se dieren, para que conste de los débitos, y haya razon de todo." · primary
One of the four creates a register whose purpose is to make the auditors auditable, and whose recital concedes how far behind they were. Ley lvj orders a book kept permanently in the Sala de Gobierno of the Casa in which the allotment of accounts to each accountant is noted, so that by it each may be asked what he has done and why he has left accounts unfinished after the appointed terms have passed. The reason given is flat: "porque son muchas las que no están fenecidas, ni aun comenzadas" — because there are many that are not finished, nor even begun. The same law promises help where an accountant is obstructed, and takes the four-monthly progress interval expressly from the practice of the Contaduría Mayor de Cuentas.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes liiij, lv, lvj and lvij, the four laws that carry the practice of the Contaduría Mayor de Cuentas of Castile into the audit of the average: the armada's accountant to keep the same record of its paymaster, struck items not to be turned into a charge without a term given to the parties to justify them, a book of the allotment of accounts kept in the Sala de Gobierno of the Casa, and a book of the salaries charged on the fund. The four laws run from the rubric of ley liiij in the right-hand column of the printed folio 103 to the close of ley lvij at the foot of the right-hand column of folio 104, where white space follows. Ley liiij, rubric "Que el Contador de la Armada tenga razon de lo que entrare, y se librare en el Pagador.", margin "Capítulo 10.", whose text reads "EL Contador de la Armada de las Indias tenga razon, en la misma conformidad que los Contadores Diputados, de lo que se librare, y entrare en poder del Pagador de ella, y el tomar la razon de los Despachos sea asentándolos en sus Libros por las Libranzas, y Cartas de pago; y no las intitulando, y metiendo en ellos, poniendo en la cabeza cargo á Fulano, sino que con efecto se le haga en pliego aparte para las receptas que es necesario dar, y no se gastará tanto tiempo, por ser preciso ver todos los libros, lo qual se excusará, teniendo cuenta particular con todos, pues no será menester mas que ver los cargos que se pidieren: y lo mismo hará la Casa, que se execute en los libros del Veedor, y Contador de la Artillería, Proveeduría, y Contadores Diputados, donde se observa la misma forma." Ley lv, rubric "Que los Contadores de cuentas de Avería observen la forma de la Contaduría Mayor, en sacar los alcances.", margin "Capítulo 11.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que los Contadores de cuentas de Avería de la Casa, no sigan el estilo que tienen en las que toman al Receptor, y á las demas personas que las deben dar, de testar las partidas que les parece no traen la justificacion necesaria, feneciendo las cuentas, y sacando los alcances, con que luego sobre estas partidas se forman diferentes pleytos, de suerte que suele haber dos, y tres baxas de alcances; sino que observen el estilo que hay en nuestra Contaduría mayor, de que quando alguna partida no trae la justificacion necesaria para que se haga buena, se testa por falta de recaudo, que no se presenta, y se ajusta la cuenta, y se ve; y si en el alcance hay alguna cosa líquida, se cobra luego, y para las partidas que se testan por falta de recaudos, se da un plazo para que se traygan, con apercibimiento, que no lo haciendo dentro de él, se cobrarán por líquidas, como se executa. Y ordenamos que esto mismo se guarde en la dicha Contaduría de Averías de la Casa, con que se excusarán muchos pleytos, y tendrán los Contadores mas tiempo para trabajar en las cuentas. Y es nuestra voluntad, que no se saquen por alcance las partidas testadas, sin dar término á las partes para justificar." Ley lvj, rubric "Que la Casa forme un libro de los repartimientos de cuentas, y le tenga en la Sala de Gobierno.", margin "Capítulo 12.", whose text reads "POrque los Contadores tengan mas cuidado en tomar las cuentas que se les reparten dentro del término, se formará un libro, que esté siempre en la Sala de Gobierno de la Casa, donde se noten estos repartimientos, y por él se pida cuenta á los Contadores de lo que fueren haciendo, y las causas por que hubieren dexado de fenecer las cuentas, despues de pasados los plazos señalados, porque son muchas las que no están fenecidas, ni aun comenzadas, con que tendrán cuidado de trabajar, y tambien se les podrá dar ayuda, facilitando algunos embarazos que se ofrecieren, como se observa en nuestra Contaduría mayor de Cuentas, pidiéndolas cada quatro meses á los Contadores de las repartidas, y lo que han obrado en ellas." Ley lvij, rubric "Que se forme libro de salarios sobre Avería.", margin "Capítulo 8.", whose text reads "HASE de formar libro donde los Contadores Diputados tengan razon de los salarios situados sobre la Avería, para cuyo efecto mandamos, que la tomen de los títulos de todos los Ministros, formando cuenta con cada uno, donde se diga lo que gozan, y desde quando, y se anoten en ellos las nóminas, ó libranzas que se dieren, para que conste de los débitos, y haya razon de todo." · primary
A second register is ordered for the standing charges on the fund. Ley lvij requires a book in which the Contadores Diputados keep the record of the salaries situated on the average, taken from the appointment deeds of every minister, with an account opened for each "donde se diga lo que gozan, y desde quando", and the payrolls and warrants issued to each noted in it. The salaries charged on a levy raised on the Indies trade are thereby made countable in one place, person by person and from what date.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes liiij, lv, lvj and lvij, the four laws that carry the practice of the Contaduría Mayor de Cuentas of Castile into the audit of the average: the armada's accountant to keep the same record of its paymaster, struck items not to be turned into a charge without a term given to the parties to justify them, a book of the allotment of accounts kept in the Sala de Gobierno of the Casa, and a book of the salaries charged on the fund. The four laws run from the rubric of ley liiij in the right-hand column of the printed folio 103 to the close of ley lvij at the foot of the right-hand column of folio 104, where white space follows. Ley liiij, rubric "Que el Contador de la Armada tenga razon de lo que entrare, y se librare en el Pagador.", margin "Capítulo 10.", whose text reads "EL Contador de la Armada de las Indias tenga razon, en la misma conformidad que los Contadores Diputados, de lo que se librare, y entrare en poder del Pagador de ella, y el tomar la razon de los Despachos sea asentándolos en sus Libros por las Libranzas, y Cartas de pago; y no las intitulando, y metiendo en ellos, poniendo en la cabeza cargo á Fulano, sino que con efecto se le haga en pliego aparte para las receptas que es necesario dar, y no se gastará tanto tiempo, por ser preciso ver todos los libros, lo qual se excusará, teniendo cuenta particular con todos, pues no será menester mas que ver los cargos que se pidieren: y lo mismo hará la Casa, que se execute en los libros del Veedor, y Contador de la Artillería, Proveeduría, y Contadores Diputados, donde se observa la misma forma." Ley lv, rubric "Que los Contadores de cuentas de Avería observen la forma de la Contaduría Mayor, en sacar los alcances.", margin "Capítulo 11.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que los Contadores de cuentas de Avería de la Casa, no sigan el estilo que tienen en las que toman al Receptor, y á las demas personas que las deben dar, de testar las partidas que les parece no traen la justificacion necesaria, feneciendo las cuentas, y sacando los alcances, con que luego sobre estas partidas se forman diferentes pleytos, de suerte que suele haber dos, y tres baxas de alcances; sino que observen el estilo que hay en nuestra Contaduría mayor, de que quando alguna partida no trae la justificacion necesaria para que se haga buena, se testa por falta de recaudo, que no se presenta, y se ajusta la cuenta, y se ve; y si en el alcance hay alguna cosa líquida, se cobra luego, y para las partidas que se testan por falta de recaudos, se da un plazo para que se traygan, con apercibimiento, que no lo haciendo dentro de él, se cobrarán por líquidas, como se executa. Y ordenamos que esto mismo se guarde en la dicha Contaduría de Averías de la Casa, con que se excusarán muchos pleytos, y tendrán los Contadores mas tiempo para trabajar en las cuentas. Y es nuestra voluntad, que no se saquen por alcance las partidas testadas, sin dar término á las partes para justificar." Ley lvj, rubric "Que la Casa forme un libro de los repartimientos de cuentas, y le tenga en la Sala de Gobierno.", margin "Capítulo 12.", whose text reads "POrque los Contadores tengan mas cuidado en tomar las cuentas que se les reparten dentro del término, se formará un libro, que esté siempre en la Sala de Gobierno de la Casa, donde se noten estos repartimientos, y por él se pida cuenta á los Contadores de lo que fueren haciendo, y las causas por que hubieren dexado de fenecer las cuentas, despues de pasados los plazos señalados, porque son muchas las que no están fenecidas, ni aun comenzadas, con que tendrán cuidado de trabajar, y tambien se les podrá dar ayuda, facilitando algunos embarazos que se ofrecieren, como se observa en nuestra Contaduría mayor de Cuentas, pidiéndolas cada quatro meses á los Contadores de las repartidas, y lo que han obrado en ellas." Ley lvij, rubric "Que se forme libro de salarios sobre Avería.", margin "Capítulo 8.", whose text reads "HASE de formar libro donde los Contadores Diputados tengan razon de los salarios situados sobre la Avería, para cuyo efecto mandamos, que la tomen de los títulos de todos los Ministros, formando cuenta con cada uno, donde se diga lo que gozan, y desde quando, y se anoten en ellos las nóminas, ó libranzas que se dieren, para que conste de los débitos, y haya razon de todo." · primary
The fourth law is a book-keeping instruction with a reason attached. Ley liiij requires the accountant of the armada of the Indies to keep the same record of what was warranted on and received by its paymaster as the Contadores Diputados keep, and prescribes how: warrants and receipts entered in his books as such, not merely titled and inserted with a charge to the party at the head, but made out "en pliego aparte para las receptas que es necesario dar". The stated gain is that finding a charge no longer requires reading every book — "no será menester mas que ver los cargos que se pidieren" — and the same form is to be kept in the books of the inspector and accountant of artillery and of the purveyance.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes liiij, lv, lvj and lvij, the four laws that carry the practice of the Contaduría Mayor de Cuentas of Castile into the audit of the average: the armada's accountant to keep the same record of its paymaster, struck items not to be turned into a charge without a term given to the parties to justify them, a book of the allotment of accounts kept in the Sala de Gobierno of the Casa, and a book of the salaries charged on the fund. The four laws run from the rubric of ley liiij in the right-hand column of the printed folio 103 to the close of ley lvij at the foot of the right-hand column of folio 104, where white space follows. Ley liiij, rubric "Que el Contador de la Armada tenga razon de lo que entrare, y se librare en el Pagador.", margin "Capítulo 10.", whose text reads "EL Contador de la Armada de las Indias tenga razon, en la misma conformidad que los Contadores Diputados, de lo que se librare, y entrare en poder del Pagador de ella, y el tomar la razon de los Despachos sea asentándolos en sus Libros por las Libranzas, y Cartas de pago; y no las intitulando, y metiendo en ellos, poniendo en la cabeza cargo á Fulano, sino que con efecto se le haga en pliego aparte para las receptas que es necesario dar, y no se gastará tanto tiempo, por ser preciso ver todos los libros, lo qual se excusará, teniendo cuenta particular con todos, pues no será menester mas que ver los cargos que se pidieren: y lo mismo hará la Casa, que se execute en los libros del Veedor, y Contador de la Artillería, Proveeduría, y Contadores Diputados, donde se observa la misma forma." Ley lv, rubric "Que los Contadores de cuentas de Avería observen la forma de la Contaduría Mayor, en sacar los alcances.", margin "Capítulo 11.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que los Contadores de cuentas de Avería de la Casa, no sigan el estilo que tienen en las que toman al Receptor, y á las demas personas que las deben dar, de testar las partidas que les parece no traen la justificacion necesaria, feneciendo las cuentas, y sacando los alcances, con que luego sobre estas partidas se forman diferentes pleytos, de suerte que suele haber dos, y tres baxas de alcances; sino que observen el estilo que hay en nuestra Contaduría mayor, de que quando alguna partida no trae la justificacion necesaria para que se haga buena, se testa por falta de recaudo, que no se presenta, y se ajusta la cuenta, y se ve; y si en el alcance hay alguna cosa líquida, se cobra luego, y para las partidas que se testan por falta de recaudos, se da un plazo para que se traygan, con apercibimiento, que no lo haciendo dentro de él, se cobrarán por líquidas, como se executa. Y ordenamos que esto mismo se guarde en la dicha Contaduría de Averías de la Casa, con que se excusarán muchos pleytos, y tendrán los Contadores mas tiempo para trabajar en las cuentas. Y es nuestra voluntad, que no se saquen por alcance las partidas testadas, sin dar término á las partes para justificar." Ley lvj, rubric "Que la Casa forme un libro de los repartimientos de cuentas, y le tenga en la Sala de Gobierno.", margin "Capítulo 12.", whose text reads "POrque los Contadores tengan mas cuidado en tomar las cuentas que se les reparten dentro del término, se formará un libro, que esté siempre en la Sala de Gobierno de la Casa, donde se noten estos repartimientos, y por él se pida cuenta á los Contadores de lo que fueren haciendo, y las causas por que hubieren dexado de fenecer las cuentas, despues de pasados los plazos señalados, porque son muchas las que no están fenecidas, ni aun comenzadas, con que tendrán cuidado de trabajar, y tambien se les podrá dar ayuda, facilitando algunos embarazos que se ofrecieren, como se observa en nuestra Contaduría mayor de Cuentas, pidiéndolas cada quatro meses á los Contadores de las repartidas, y lo que han obrado en ellas." Ley lvij, rubric "Que se forme libro de salarios sobre Avería.", margin "Capítulo 8.", whose text reads "HASE de formar libro donde los Contadores Diputados tengan razon de los salarios situados sobre la Avería, para cuyo efecto mandamos, que la tomen de los títulos de todos los Ministros, formando cuenta con cada uno, donde se diga lo que gozan, y desde quando, y se anoten en ellos las nóminas, ó libranzas que se dieren, para que conste de los débitos, y haya razon de todo." · primary
What a flattering reading of these four laws would leave out, and the leaves do not. The guarantee of ley lv is a guarantee to officials being audited, not to the merchants who paid the levy; the parties it protects are receivers, paymasters and storekeepers. It prescribes no length for the term it requires, and the warning it attaches means that when the term expires the struck item is collected as though it had been proved. The register of ley lvj is kept in the Casa's own governing chamber and answers to the Casa, not to anyone outside it, and its recital that many accounts were neither finished nor begun is left without any sanction for the accountants responsible — the law offers them help instead. Ley lvij makes the salaries on the fund countable by the office that pays them, and provides for no return of that book to anyone. The four laws import a Castilian practice; nothing in them says the practice worked in Castile.
confidence 0.8Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes liiij, lv, lvj and lvij, the four laws that carry the practice of the Contaduría Mayor de Cuentas of Castile into the audit of the average: the armada's accountant to keep the same record of its paymaster, struck items not to be turned into a charge without a term given to the parties to justify them, a book of the allotment of accounts kept in the Sala de Gobierno of the Casa, and a book of the salaries charged on the fund. The four laws run from the rubric of ley liiij in the right-hand column of the printed folio 103 to the close of ley lvij at the foot of the right-hand column of folio 104, where white space follows. Ley liiij, rubric "Que el Contador de la Armada tenga razon de lo que entrare, y se librare en el Pagador.", margin "Capítulo 10.", whose text reads "EL Contador de la Armada de las Indias tenga razon, en la misma conformidad que los Contadores Diputados, de lo que se librare, y entrare en poder del Pagador de ella, y el tomar la razon de los Despachos sea asentándolos en sus Libros por las Libranzas, y Cartas de pago; y no las intitulando, y metiendo en ellos, poniendo en la cabeza cargo á Fulano, sino que con efecto se le haga en pliego aparte para las receptas que es necesario dar, y no se gastará tanto tiempo, por ser preciso ver todos los libros, lo qual se excusará, teniendo cuenta particular con todos, pues no será menester mas que ver los cargos que se pidieren: y lo mismo hará la Casa, que se execute en los libros del Veedor, y Contador de la Artillería, Proveeduría, y Contadores Diputados, donde se observa la misma forma." Ley lv, rubric "Que los Contadores de cuentas de Avería observen la forma de la Contaduría Mayor, en sacar los alcances.", margin "Capítulo 11.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que los Contadores de cuentas de Avería de la Casa, no sigan el estilo que tienen en las que toman al Receptor, y á las demas personas que las deben dar, de testar las partidas que les parece no traen la justificacion necesaria, feneciendo las cuentas, y sacando los alcances, con que luego sobre estas partidas se forman diferentes pleytos, de suerte que suele haber dos, y tres baxas de alcances; sino que observen el estilo que hay en nuestra Contaduría mayor, de que quando alguna partida no trae la justificacion necesaria para que se haga buena, se testa por falta de recaudo, que no se presenta, y se ajusta la cuenta, y se ve; y si en el alcance hay alguna cosa líquida, se cobra luego, y para las partidas que se testan por falta de recaudos, se da un plazo para que se traygan, con apercibimiento, que no lo haciendo dentro de él, se cobrarán por líquidas, como se executa. Y ordenamos que esto mismo se guarde en la dicha Contaduría de Averías de la Casa, con que se excusarán muchos pleytos, y tendrán los Contadores mas tiempo para trabajar en las cuentas. Y es nuestra voluntad, que no se saquen por alcance las partidas testadas, sin dar término á las partes para justificar." Ley lvj, rubric "Que la Casa forme un libro de los repartimientos de cuentas, y le tenga en la Sala de Gobierno.", margin "Capítulo 12.", whose text reads "POrque los Contadores tengan mas cuidado en tomar las cuentas que se les reparten dentro del término, se formará un libro, que esté siempre en la Sala de Gobierno de la Casa, donde se noten estos repartimientos, y por él se pida cuenta á los Contadores de lo que fueren haciendo, y las causas por que hubieren dexado de fenecer las cuentas, despues de pasados los plazos señalados, porque son muchas las que no están fenecidas, ni aun comenzadas, con que tendrán cuidado de trabajar, y tambien se les podrá dar ayuda, facilitando algunos embarazos que se ofrecieren, como se observa en nuestra Contaduría mayor de Cuentas, pidiéndolas cada quatro meses á los Contadores de las repartidas, y lo que han obrado en ellas." Ley lvij, rubric "Que se forme libro de salarios sobre Avería.", margin "Capítulo 8.", whose text reads "HASE de formar libro donde los Contadores Diputados tengan razon de los salarios situados sobre la Avería, para cuyo efecto mandamos, que la tomen de los títulos de todos los Ministros, formando cuenta con cada uno, donde se diga lo que gozan, y desde quando, y se anoten en ellos las nóminas, ó libranzas que se dieren, para que conste de los débitos, y haya razon de todo." · primary
What this entry does not establish. It reads four laws of one título in one impression. The Ordenanzas of the Contaduría Mayor de Cuentas whose style leyes lv and lvj adopt are not in this código and are not read here, so what that style actually was in Castile is taken from these laws' own description of it and from nothing else. The entry says nothing about how many accounts of the average were unfinished beyond ley lvj's recital, whether the book of allotments or the book of salaries was in fact kept, what any term given under ley lv was, or whether any party ever justified a struck item. The margins of the four laws give chapter numbers only; the cédula they belong to is named on folio 102 and is read in the sibling entry of this corpus that registers it.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes liiij, lv, lvj and lvij, the four laws that carry the practice of the Contaduría Mayor de Cuentas of Castile into the audit of the average: the armada's accountant to keep the same record of its paymaster, struck items not to be turned into a charge without a term given to the parties to justify them, a book of the allotment of accounts kept in the Sala de Gobierno of the Casa, and a book of the salaries charged on the fund. The four laws run from the rubric of ley liiij in the right-hand column of the printed folio 103 to the close of ley lvij at the foot of the right-hand column of folio 104, where white space follows. Ley liiij, rubric "Que el Contador de la Armada tenga razon de lo que entrare, y se librare en el Pagador.", margin "Capítulo 10.", whose text reads "EL Contador de la Armada de las Indias tenga razon, en la misma conformidad que los Contadores Diputados, de lo que se librare, y entrare en poder del Pagador de ella, y el tomar la razon de los Despachos sea asentándolos en sus Libros por las Libranzas, y Cartas de pago; y no las intitulando, y metiendo en ellos, poniendo en la cabeza cargo á Fulano, sino que con efecto se le haga en pliego aparte para las receptas que es necesario dar, y no se gastará tanto tiempo, por ser preciso ver todos los libros, lo qual se excusará, teniendo cuenta particular con todos, pues no será menester mas que ver los cargos que se pidieren: y lo mismo hará la Casa, que se execute en los libros del Veedor, y Contador de la Artillería, Proveeduría, y Contadores Diputados, donde se observa la misma forma." Ley lv, rubric "Que los Contadores de cuentas de Avería observen la forma de la Contaduría Mayor, en sacar los alcances.", margin "Capítulo 11.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que los Contadores de cuentas de Avería de la Casa, no sigan el estilo que tienen en las que toman al Receptor, y á las demas personas que las deben dar, de testar las partidas que les parece no traen la justificacion necesaria, feneciendo las cuentas, y sacando los alcances, con que luego sobre estas partidas se forman diferentes pleytos, de suerte que suele haber dos, y tres baxas de alcances; sino que observen el estilo que hay en nuestra Contaduría mayor, de que quando alguna partida no trae la justificacion necesaria para que se haga buena, se testa por falta de recaudo, que no se presenta, y se ajusta la cuenta, y se ve; y si en el alcance hay alguna cosa líquida, se cobra luego, y para las partidas que se testan por falta de recaudos, se da un plazo para que se traygan, con apercibimiento, que no lo haciendo dentro de él, se cobrarán por líquidas, como se executa. Y ordenamos que esto mismo se guarde en la dicha Contaduría de Averías de la Casa, con que se excusarán muchos pleytos, y tendrán los Contadores mas tiempo para trabajar en las cuentas. Y es nuestra voluntad, que no se saquen por alcance las partidas testadas, sin dar término á las partes para justificar." Ley lvj, rubric "Que la Casa forme un libro de los repartimientos de cuentas, y le tenga en la Sala de Gobierno.", margin "Capítulo 12.", whose text reads "POrque los Contadores tengan mas cuidado en tomar las cuentas que se les reparten dentro del término, se formará un libro, que esté siempre en la Sala de Gobierno de la Casa, donde se noten estos repartimientos, y por él se pida cuenta á los Contadores de lo que fueren haciendo, y las causas por que hubieren dexado de fenecer las cuentas, despues de pasados los plazos señalados, porque son muchas las que no están fenecidas, ni aun comenzadas, con que tendrán cuidado de trabajar, y tambien se les podrá dar ayuda, facilitando algunos embarazos que se ofrecieren, como se observa en nuestra Contaduría mayor de Cuentas, pidiéndolas cada quatro meses á los Contadores de las repartidas, y lo que han obrado en ellas." Ley lvij, rubric "Que se forme libro de salarios sobre Avería.", margin "Capítulo 8.", whose text reads "HASE de formar libro donde los Contadores Diputados tengan razon de los salarios situados sobre la Avería, para cuyo efecto mandamos, que la tomen de los títulos de todos los Ministros, formando cuenta con cada uno, donde se diga lo que gozan, y desde quando, y se anoten en ellos las nóminas, ó libranzas que se dieren, para que conste de los débitos, y haya razon de todo." · primary