Every assertion below is bound to registered sources and carries its own confidence. Weight them; do not treat the page as uniformly authoritative.
The six laws read in this entry stand in the middle of the título that the Recopilación de Leyes de Indias gives to the accounting office of the average. In the fourth impression printed at Madrid in 1791 by the widow of Joaquín Ibarra for the Royal and Supreme Council of the Indies, libro VIIII título VIII is headed "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados"; ley xxxj stands in the left-hand column of the printed folio 98 and ley xxxvj closes in the left-hand column of folio 99.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxj, xxxij, xxxiij, xxxiiij, xxxv and xxxvj, the laws that require the stores bought with the average to be accounted commodity by commodity and species by species, carry the same commodities through factor, storekeeper and ships' masters, fix the storekeeper's annual account and his deadline for presenting papers, and prescribe the form of his sworn relations. The six laws run from ley xxxj in the left-hand column of the printed folio 98 to the close of ley xxxvj in the left-hand column of folio 99. Ley xxxj, rubric "Que de la data del Receptor ha de resultar el cargo del Factor, y fees de las compras, por sus géneros.", margin "D. Felipe II Ordenanza 35. de Avería de 1573.", whose text reads "DE la data del Receptor de Averías, y de las compras resulta el cargo del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, y así se ha de formar contra él por sus géneros en pliegos separados, poniendo en uno las partidas del Bizcocho, y en otro las del Vino, y de esta misma forma las de Aceyte, Vinagre, Carne, Pescado, Artillería, Armas, Municiones, y otros qualesquier géneros, y aun de ellos mismos se ha de distinguir lo que se compone de diferentes especies, de suerte que no se confunda el Vino de una parte, y cosecha, con la de otras, ni la Pólvora de Cañon con la de Arcabuz, y así de las demas: y estos cargos se han de comprobar por la data de maravedís del Receptor, y por fees de las compras que se hubieren hecho." Ley xxxij, rubric "Que la data del Factor se forme por los géneros del cargo.", margin "Ordenanza 36. de 1573.", whose text reads "LOS pliegos de la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, se formarán por los mismos géneros que fuere el cargo, pasando en ella lo que por Libranzas del Presidente, y Jueces Oficiales se hubiere entregado á los Maestres, y á qualquier persona que lo haya de recibir." Ley xxxiij, rubric "Que de la data del Factor se forme el cargo contra los Maestres, y otras personas, por los mismos géneros.", margin "Ordenanza 37. de 1573.", whose text reads "DE la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos se ha de formar el cargo contra los Maestres, y otra qualquier persona, en quien resultare, por los mismos géneros, y como lo fueren recibiendo." Ley xxxiiij, rubric "Que los Contadores de Avería tomen cuenta cada año al Tenedor de Bastimentos, despues de las del Receptor, y Pagador.", margin "Ordenanza 12. de 1605.", whose text reads "LOS Bastimentos, xarcia, y todo lo demas que se hiciere, y comprare para los despachos de la Armada, y Flotas, se han de entregar al Tenedor de Bastimentos, y Municiones de Avería, y de todo se le hará cargo por sus géneros, y él lo tendrá á buen recaudo, bien acondicionado, distinto, y separado lo que fuere de la Armada, de lo que fuere de las Flotas, sin confundir las cuentas: y las de los Tenedores tomarán los Contadores de Avería cada año, á continuacion de las del Receptor, y Pagador, para que mejor se pueda entender el paradero que tuvo la hacienda, y se averigüen, y resuelvan con facilidad las dudas que se ofrecieren, y de todo envien relacion al Consejo." Ley xxxv, rubric "Que el Tenedor dentro de un mes despues de venidos los Galeones, presente los papeles, y corran seis meses para sacar los Despachos.", margin "D. Felipe IIII en Madrid á 27 de Noviembre de 1651.", whose text reads "DEclaramos y mandamos, que el Tenedor de Bastimentos tenga obligacion de presentar dentro de un mes de venidos los Galeones, ó Flotas, en los Oficios donde toca, los papeles para el despacho de los recaudos de que necesitare: y desde el dia de la presentacion corran seis meses de término á los dichos Oficiales; y no despachando dentro de ellos, se les ha de poder obligar á que dén la cuenta de su cargo." Ley xxxvj, rubric "Que á los Tenedores de Bastimentos se tomen las cuentas por Relaciones juradas.", margin "D. Felipe III en Aranjuez á 30 de Abril de 1611.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que sin embargo de que los Tenedores de Bastimentos estén obligados á dar sus cuentas ordenadas, los Contadores de Avería se las tomen por sus Relaciones juradas, en la forma, y estilo que se requiere, y les advirtieren los Contadores de Avería, para que no sean tan breves, y sumarias como las que acostumbran, ni tan largas, y dilatadas como las cuentas que están obligados á dar, bien ordenadas. Y mandamos al Contador, y Veedor de la Armada, que la comprobacion de las dichas cuentas, Relaciones juradas, y recaudos que en ellas se fueren presentando, dén á los Contadores con mucha puntualidad las receptas, pliegos, papeles, y libros originales, que fueren necesarios, y los dichos Contadores les pidieren." · primary
The central law requires a separate sheet for every commodity, and names the commodities. Ley xxxj, from Philip II by ordinance 35 of the average of 1573, orders the charge against the factor or storekeeper to be formed "por sus géneros en pliegos separados, poniendo en uno las partidas del Bizcocho, y en otro las del Vino, y de esta misma forma las de Aceyte, Vinagre, Carne, Pescado, Artillería, Armas, Municiones, y otros qualesquier géneros". Ship's biscuit, wine, oil, vinegar, meat, fish, artillery, arms and munitions each carry their own running account rather than a single line in a general one.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxj, xxxij, xxxiij, xxxiiij, xxxv and xxxvj, the laws that require the stores bought with the average to be accounted commodity by commodity and species by species, carry the same commodities through factor, storekeeper and ships' masters, fix the storekeeper's annual account and his deadline for presenting papers, and prescribe the form of his sworn relations. The six laws run from ley xxxj in the left-hand column of the printed folio 98 to the close of ley xxxvj in the left-hand column of folio 99. Ley xxxj, rubric "Que de la data del Receptor ha de resultar el cargo del Factor, y fees de las compras, por sus géneros.", margin "D. Felipe II Ordenanza 35. de Avería de 1573.", whose text reads "DE la data del Receptor de Averías, y de las compras resulta el cargo del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, y así se ha de formar contra él por sus géneros en pliegos separados, poniendo en uno las partidas del Bizcocho, y en otro las del Vino, y de esta misma forma las de Aceyte, Vinagre, Carne, Pescado, Artillería, Armas, Municiones, y otros qualesquier géneros, y aun de ellos mismos se ha de distinguir lo que se compone de diferentes especies, de suerte que no se confunda el Vino de una parte, y cosecha, con la de otras, ni la Pólvora de Cañon con la de Arcabuz, y así de las demas: y estos cargos se han de comprobar por la data de maravedís del Receptor, y por fees de las compras que se hubieren hecho." Ley xxxij, rubric "Que la data del Factor se forme por los géneros del cargo.", margin "Ordenanza 36. de 1573.", whose text reads "LOS pliegos de la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, se formarán por los mismos géneros que fuere el cargo, pasando en ella lo que por Libranzas del Presidente, y Jueces Oficiales se hubiere entregado á los Maestres, y á qualquier persona que lo haya de recibir." Ley xxxiij, rubric "Que de la data del Factor se forme el cargo contra los Maestres, y otras personas, por los mismos géneros.", margin "Ordenanza 37. de 1573.", whose text reads "DE la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos se ha de formar el cargo contra los Maestres, y otra qualquier persona, en quien resultare, por los mismos géneros, y como lo fueren recibiendo." Ley xxxiiij, rubric "Que los Contadores de Avería tomen cuenta cada año al Tenedor de Bastimentos, despues de las del Receptor, y Pagador.", margin "Ordenanza 12. de 1605.", whose text reads "LOS Bastimentos, xarcia, y todo lo demas que se hiciere, y comprare para los despachos de la Armada, y Flotas, se han de entregar al Tenedor de Bastimentos, y Municiones de Avería, y de todo se le hará cargo por sus géneros, y él lo tendrá á buen recaudo, bien acondicionado, distinto, y separado lo que fuere de la Armada, de lo que fuere de las Flotas, sin confundir las cuentas: y las de los Tenedores tomarán los Contadores de Avería cada año, á continuacion de las del Receptor, y Pagador, para que mejor se pueda entender el paradero que tuvo la hacienda, y se averigüen, y resuelvan con facilidad las dudas que se ofrecieren, y de todo envien relacion al Consejo." Ley xxxv, rubric "Que el Tenedor dentro de un mes despues de venidos los Galeones, presente los papeles, y corran seis meses para sacar los Despachos.", margin "D. Felipe IIII en Madrid á 27 de Noviembre de 1651.", whose text reads "DEclaramos y mandamos, que el Tenedor de Bastimentos tenga obligacion de presentar dentro de un mes de venidos los Galeones, ó Flotas, en los Oficios donde toca, los papeles para el despacho de los recaudos de que necesitare: y desde el dia de la presentacion corran seis meses de término á los dichos Oficiales; y no despachando dentro de ellos, se les ha de poder obligar á que dén la cuenta de su cargo." Ley xxxvj, rubric "Que á los Tenedores de Bastimentos se tomen las cuentas por Relaciones juradas.", margin "D. Felipe III en Aranjuez á 30 de Abril de 1611.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que sin embargo de que los Tenedores de Bastimentos estén obligados á dar sus cuentas ordenadas, los Contadores de Avería se las tomen por sus Relaciones juradas, en la forma, y estilo que se requiere, y les advirtieren los Contadores de Avería, para que no sean tan breves, y sumarias como las que acostumbran, ni tan largas, y dilatadas como las cuentas que están obligados á dar, bien ordenadas. Y mandamos al Contador, y Veedor de la Armada, que la comprobacion de las dichas cuentas, Relaciones juradas, y recaudos que en ellas se fueren presentando, dén á los Contadores con mucha puntualidad las receptas, pliegos, papeles, y libros originales, que fueren necesarios, y los dichos Contadores les pidieren." · primary
The same law goes one level below the commodity, to the grade, and gives two worked examples. Ley xxxj continues that even within a commodity "se ha de distinguir lo que se compone de diferentes especies, de suerte que no se confunda el Vino de una parte, y cosecha, con la de otras, ni la Pólvora de Cañon con la de Arcabuz, y así de las demas". Wine of one place and one harvest may not be mixed in the books with wine of another, and cannon powder may not be mixed with arquebus powder. In both examples a quantity stated in bulk would conceal a substitution of quality.
confidence 0.85Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxj, xxxij, xxxiij, xxxiiij, xxxv and xxxvj, the laws that require the stores bought with the average to be accounted commodity by commodity and species by species, carry the same commodities through factor, storekeeper and ships' masters, fix the storekeeper's annual account and his deadline for presenting papers, and prescribe the form of his sworn relations. The six laws run from ley xxxj in the left-hand column of the printed folio 98 to the close of ley xxxvj in the left-hand column of folio 99. Ley xxxj, rubric "Que de la data del Receptor ha de resultar el cargo del Factor, y fees de las compras, por sus géneros.", margin "D. Felipe II Ordenanza 35. de Avería de 1573.", whose text reads "DE la data del Receptor de Averías, y de las compras resulta el cargo del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, y así se ha de formar contra él por sus géneros en pliegos separados, poniendo en uno las partidas del Bizcocho, y en otro las del Vino, y de esta misma forma las de Aceyte, Vinagre, Carne, Pescado, Artillería, Armas, Municiones, y otros qualesquier géneros, y aun de ellos mismos se ha de distinguir lo que se compone de diferentes especies, de suerte que no se confunda el Vino de una parte, y cosecha, con la de otras, ni la Pólvora de Cañon con la de Arcabuz, y así de las demas: y estos cargos se han de comprobar por la data de maravedís del Receptor, y por fees de las compras que se hubieren hecho." Ley xxxij, rubric "Que la data del Factor se forme por los géneros del cargo.", margin "Ordenanza 36. de 1573.", whose text reads "LOS pliegos de la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, se formarán por los mismos géneros que fuere el cargo, pasando en ella lo que por Libranzas del Presidente, y Jueces Oficiales se hubiere entregado á los Maestres, y á qualquier persona que lo haya de recibir." Ley xxxiij, rubric "Que de la data del Factor se forme el cargo contra los Maestres, y otras personas, por los mismos géneros.", margin "Ordenanza 37. de 1573.", whose text reads "DE la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos se ha de formar el cargo contra los Maestres, y otra qualquier persona, en quien resultare, por los mismos géneros, y como lo fueren recibiendo." Ley xxxiiij, rubric "Que los Contadores de Avería tomen cuenta cada año al Tenedor de Bastimentos, despues de las del Receptor, y Pagador.", margin "Ordenanza 12. de 1605.", whose text reads "LOS Bastimentos, xarcia, y todo lo demas que se hiciere, y comprare para los despachos de la Armada, y Flotas, se han de entregar al Tenedor de Bastimentos, y Municiones de Avería, y de todo se le hará cargo por sus géneros, y él lo tendrá á buen recaudo, bien acondicionado, distinto, y separado lo que fuere de la Armada, de lo que fuere de las Flotas, sin confundir las cuentas: y las de los Tenedores tomarán los Contadores de Avería cada año, á continuacion de las del Receptor, y Pagador, para que mejor se pueda entender el paradero que tuvo la hacienda, y se averigüen, y resuelvan con facilidad las dudas que se ofrecieren, y de todo envien relacion al Consejo." Ley xxxv, rubric "Que el Tenedor dentro de un mes despues de venidos los Galeones, presente los papeles, y corran seis meses para sacar los Despachos.", margin "D. Felipe IIII en Madrid á 27 de Noviembre de 1651.", whose text reads "DEclaramos y mandamos, que el Tenedor de Bastimentos tenga obligacion de presentar dentro de un mes de venidos los Galeones, ó Flotas, en los Oficios donde toca, los papeles para el despacho de los recaudos de que necesitare: y desde el dia de la presentacion corran seis meses de término á los dichos Oficiales; y no despachando dentro de ellos, se les ha de poder obligar á que dén la cuenta de su cargo." Ley xxxvj, rubric "Que á los Tenedores de Bastimentos se tomen las cuentas por Relaciones juradas.", margin "D. Felipe III en Aranjuez á 30 de Abril de 1611.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que sin embargo de que los Tenedores de Bastimentos estén obligados á dar sus cuentas ordenadas, los Contadores de Avería se las tomen por sus Relaciones juradas, en la forma, y estilo que se requiere, y les advirtieren los Contadores de Avería, para que no sean tan breves, y sumarias como las que acostumbran, ni tan largas, y dilatadas como las cuentas que están obligados á dar, bien ordenadas. Y mandamos al Contador, y Veedor de la Armada, que la comprobacion de las dichas cuentas, Relaciones juradas, y recaudos que en ellas se fueren presentando, dén á los Contadores con mucha puntualidad las receptas, pliegos, papeles, y libros originales, que fueren necesarios, y los dichos Contadores les pidieren." · primary
The charge so formed is then checked against two independent records. Ley xxxj requires that "estos cargos se han de comprobar por la data de maravedís del Receptor, y por fees de las compras que se hubieren hecho" — against the money the collector of the levy shows as paid out, and against the certificates of the purchases themselves. The goods account and the cash account are made to prove each other.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxj, xxxij, xxxiij, xxxiiij, xxxv and xxxvj, the laws that require the stores bought with the average to be accounted commodity by commodity and species by species, carry the same commodities through factor, storekeeper and ships' masters, fix the storekeeper's annual account and his deadline for presenting papers, and prescribe the form of his sworn relations. The six laws run from ley xxxj in the left-hand column of the printed folio 98 to the close of ley xxxvj in the left-hand column of folio 99. Ley xxxj, rubric "Que de la data del Receptor ha de resultar el cargo del Factor, y fees de las compras, por sus géneros.", margin "D. Felipe II Ordenanza 35. de Avería de 1573.", whose text reads "DE la data del Receptor de Averías, y de las compras resulta el cargo del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, y así se ha de formar contra él por sus géneros en pliegos separados, poniendo en uno las partidas del Bizcocho, y en otro las del Vino, y de esta misma forma las de Aceyte, Vinagre, Carne, Pescado, Artillería, Armas, Municiones, y otros qualesquier géneros, y aun de ellos mismos se ha de distinguir lo que se compone de diferentes especies, de suerte que no se confunda el Vino de una parte, y cosecha, con la de otras, ni la Pólvora de Cañon con la de Arcabuz, y así de las demas: y estos cargos se han de comprobar por la data de maravedís del Receptor, y por fees de las compras que se hubieren hecho." Ley xxxij, rubric "Que la data del Factor se forme por los géneros del cargo.", margin "Ordenanza 36. de 1573.", whose text reads "LOS pliegos de la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, se formarán por los mismos géneros que fuere el cargo, pasando en ella lo que por Libranzas del Presidente, y Jueces Oficiales se hubiere entregado á los Maestres, y á qualquier persona que lo haya de recibir." Ley xxxiij, rubric "Que de la data del Factor se forme el cargo contra los Maestres, y otras personas, por los mismos géneros.", margin "Ordenanza 37. de 1573.", whose text reads "DE la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos se ha de formar el cargo contra los Maestres, y otra qualquier persona, en quien resultare, por los mismos géneros, y como lo fueren recibiendo." Ley xxxiiij, rubric "Que los Contadores de Avería tomen cuenta cada año al Tenedor de Bastimentos, despues de las del Receptor, y Pagador.", margin "Ordenanza 12. de 1605.", whose text reads "LOS Bastimentos, xarcia, y todo lo demas que se hiciere, y comprare para los despachos de la Armada, y Flotas, se han de entregar al Tenedor de Bastimentos, y Municiones de Avería, y de todo se le hará cargo por sus géneros, y él lo tendrá á buen recaudo, bien acondicionado, distinto, y separado lo que fuere de la Armada, de lo que fuere de las Flotas, sin confundir las cuentas: y las de los Tenedores tomarán los Contadores de Avería cada año, á continuacion de las del Receptor, y Pagador, para que mejor se pueda entender el paradero que tuvo la hacienda, y se averigüen, y resuelvan con facilidad las dudas que se ofrecieren, y de todo envien relacion al Consejo." Ley xxxv, rubric "Que el Tenedor dentro de un mes despues de venidos los Galeones, presente los papeles, y corran seis meses para sacar los Despachos.", margin "D. Felipe IIII en Madrid á 27 de Noviembre de 1651.", whose text reads "DEclaramos y mandamos, que el Tenedor de Bastimentos tenga obligacion de presentar dentro de un mes de venidos los Galeones, ó Flotas, en los Oficios donde toca, los papeles para el despacho de los recaudos de que necesitare: y desde el dia de la presentacion corran seis meses de término á los dichos Oficiales; y no despachando dentro de ellos, se les ha de poder obligar á que dén la cuenta de su cargo." Ley xxxvj, rubric "Que á los Tenedores de Bastimentos se tomen las cuentas por Relaciones juradas.", margin "D. Felipe III en Aranjuez á 30 de Abril de 1611.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que sin embargo de que los Tenedores de Bastimentos estén obligados á dar sus cuentas ordenadas, los Contadores de Avería se las tomen por sus Relaciones juradas, en la forma, y estilo que se requiere, y les advirtieren los Contadores de Avería, para que no sean tan breves, y sumarias como las que acostumbran, ni tan largas, y dilatadas como las cuentas que están obligados á dar, bien ordenadas. Y mandamos al Contador, y Veedor de la Armada, que la comprobacion de las dichas cuentas, Relaciones juradas, y recaudos que en ellas se fueren presentando, dén á los Contadores con mucha puntualidad las receptas, pliegos, papeles, y libros originales, que fueren necesarios, y los dichos Contadores les pidieren." · primary
The same headings are carried along the chain of custody, so that a commodity can be followed from the purchase to the ship. Ley xxxij, from ordinance 36 of 1573, requires the factor's discharge to be formed "por los mismos géneros que fuere el cargo", passing in it what was handed to the masters and to anyone else by warrant of the president and treasury judges of the Casa; and ley xxxiij, from ordinance 37 of 1573, requires that from the factor's discharge the charge against the masters be formed "por los mismos géneros, y como lo fueren recibiendo". Charge, discharge and the next man's charge share one set of headings.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxj, xxxij, xxxiij, xxxiiij, xxxv and xxxvj, the laws that require the stores bought with the average to be accounted commodity by commodity and species by species, carry the same commodities through factor, storekeeper and ships' masters, fix the storekeeper's annual account and his deadline for presenting papers, and prescribe the form of his sworn relations. The six laws run from ley xxxj in the left-hand column of the printed folio 98 to the close of ley xxxvj in the left-hand column of folio 99. Ley xxxj, rubric "Que de la data del Receptor ha de resultar el cargo del Factor, y fees de las compras, por sus géneros.", margin "D. Felipe II Ordenanza 35. de Avería de 1573.", whose text reads "DE la data del Receptor de Averías, y de las compras resulta el cargo del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, y así se ha de formar contra él por sus géneros en pliegos separados, poniendo en uno las partidas del Bizcocho, y en otro las del Vino, y de esta misma forma las de Aceyte, Vinagre, Carne, Pescado, Artillería, Armas, Municiones, y otros qualesquier géneros, y aun de ellos mismos se ha de distinguir lo que se compone de diferentes especies, de suerte que no se confunda el Vino de una parte, y cosecha, con la de otras, ni la Pólvora de Cañon con la de Arcabuz, y así de las demas: y estos cargos se han de comprobar por la data de maravedís del Receptor, y por fees de las compras que se hubieren hecho." Ley xxxij, rubric "Que la data del Factor se forme por los géneros del cargo.", margin "Ordenanza 36. de 1573.", whose text reads "LOS pliegos de la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, se formarán por los mismos géneros que fuere el cargo, pasando en ella lo que por Libranzas del Presidente, y Jueces Oficiales se hubiere entregado á los Maestres, y á qualquier persona que lo haya de recibir." Ley xxxiij, rubric "Que de la data del Factor se forme el cargo contra los Maestres, y otras personas, por los mismos géneros.", margin "Ordenanza 37. de 1573.", whose text reads "DE la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos se ha de formar el cargo contra los Maestres, y otra qualquier persona, en quien resultare, por los mismos géneros, y como lo fueren recibiendo." Ley xxxiiij, rubric "Que los Contadores de Avería tomen cuenta cada año al Tenedor de Bastimentos, despues de las del Receptor, y Pagador.", margin "Ordenanza 12. de 1605.", whose text reads "LOS Bastimentos, xarcia, y todo lo demas que se hiciere, y comprare para los despachos de la Armada, y Flotas, se han de entregar al Tenedor de Bastimentos, y Municiones de Avería, y de todo se le hará cargo por sus géneros, y él lo tendrá á buen recaudo, bien acondicionado, distinto, y separado lo que fuere de la Armada, de lo que fuere de las Flotas, sin confundir las cuentas: y las de los Tenedores tomarán los Contadores de Avería cada año, á continuacion de las del Receptor, y Pagador, para que mejor se pueda entender el paradero que tuvo la hacienda, y se averigüen, y resuelvan con facilidad las dudas que se ofrecieren, y de todo envien relacion al Consejo." Ley xxxv, rubric "Que el Tenedor dentro de un mes despues de venidos los Galeones, presente los papeles, y corran seis meses para sacar los Despachos.", margin "D. Felipe IIII en Madrid á 27 de Noviembre de 1651.", whose text reads "DEclaramos y mandamos, que el Tenedor de Bastimentos tenga obligacion de presentar dentro de un mes de venidos los Galeones, ó Flotas, en los Oficios donde toca, los papeles para el despacho de los recaudos de que necesitare: y desde el dia de la presentacion corran seis meses de término á los dichos Oficiales; y no despachando dentro de ellos, se les ha de poder obligar á que dén la cuenta de su cargo." Ley xxxvj, rubric "Que á los Tenedores de Bastimentos se tomen las cuentas por Relaciones juradas.", margin "D. Felipe III en Aranjuez á 30 de Abril de 1611.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que sin embargo de que los Tenedores de Bastimentos estén obligados á dar sus cuentas ordenadas, los Contadores de Avería se las tomen por sus Relaciones juradas, en la forma, y estilo que se requiere, y les advirtieren los Contadores de Avería, para que no sean tan breves, y sumarias como las que acostumbran, ni tan largas, y dilatadas como las cuentas que están obligados á dar, bien ordenadas. Y mandamos al Contador, y Veedor de la Armada, que la comprobacion de las dichas cuentas, Relaciones juradas, y recaudos que en ellas se fueren presentando, dén á los Contadores con mucha puntualidad las receptas, pliegos, papeles, y libros originales, que fueren necesarios, y los dichos Contadores les pidieren." · primary
The storekeeper's own account is annual, is placed after two others, and the law states what it is for. Ley xxxiiij, from ordinance 12 of 1605, routes everything made or bought for the dispatch of the armada and the fleets to the "Tenedor de Bastimentos, y Municiones de Avería", charges him with all of it by commodity, and requires him to keep it "á buen recaudo, bien acondicionado, distinto, y separado lo que fuere de la Armada, de lo que fuere de las Flotas, sin confundir las cuentas". His accounts are to be taken yearly by the accountants of the average "á continuacion de las del Receptor, y Pagador" — after the collector's and the paymaster's — and the stated purpose is "para que mejor se pueda entender el paradero que tuvo la hacienda", so that where the money ended up can be understood. A relation of all of it goes to the Council.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxj, xxxij, xxxiij, xxxiiij, xxxv and xxxvj, the laws that require the stores bought with the average to be accounted commodity by commodity and species by species, carry the same commodities through factor, storekeeper and ships' masters, fix the storekeeper's annual account and his deadline for presenting papers, and prescribe the form of his sworn relations. The six laws run from ley xxxj in the left-hand column of the printed folio 98 to the close of ley xxxvj in the left-hand column of folio 99. Ley xxxj, rubric "Que de la data del Receptor ha de resultar el cargo del Factor, y fees de las compras, por sus géneros.", margin "D. Felipe II Ordenanza 35. de Avería de 1573.", whose text reads "DE la data del Receptor de Averías, y de las compras resulta el cargo del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, y así se ha de formar contra él por sus géneros en pliegos separados, poniendo en uno las partidas del Bizcocho, y en otro las del Vino, y de esta misma forma las de Aceyte, Vinagre, Carne, Pescado, Artillería, Armas, Municiones, y otros qualesquier géneros, y aun de ellos mismos se ha de distinguir lo que se compone de diferentes especies, de suerte que no se confunda el Vino de una parte, y cosecha, con la de otras, ni la Pólvora de Cañon con la de Arcabuz, y así de las demas: y estos cargos se han de comprobar por la data de maravedís del Receptor, y por fees de las compras que se hubieren hecho." Ley xxxij, rubric "Que la data del Factor se forme por los géneros del cargo.", margin "Ordenanza 36. de 1573.", whose text reads "LOS pliegos de la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, se formarán por los mismos géneros que fuere el cargo, pasando en ella lo que por Libranzas del Presidente, y Jueces Oficiales se hubiere entregado á los Maestres, y á qualquier persona que lo haya de recibir." Ley xxxiij, rubric "Que de la data del Factor se forme el cargo contra los Maestres, y otras personas, por los mismos géneros.", margin "Ordenanza 37. de 1573.", whose text reads "DE la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos se ha de formar el cargo contra los Maestres, y otra qualquier persona, en quien resultare, por los mismos géneros, y como lo fueren recibiendo." Ley xxxiiij, rubric "Que los Contadores de Avería tomen cuenta cada año al Tenedor de Bastimentos, despues de las del Receptor, y Pagador.", margin "Ordenanza 12. de 1605.", whose text reads "LOS Bastimentos, xarcia, y todo lo demas que se hiciere, y comprare para los despachos de la Armada, y Flotas, se han de entregar al Tenedor de Bastimentos, y Municiones de Avería, y de todo se le hará cargo por sus géneros, y él lo tendrá á buen recaudo, bien acondicionado, distinto, y separado lo que fuere de la Armada, de lo que fuere de las Flotas, sin confundir las cuentas: y las de los Tenedores tomarán los Contadores de Avería cada año, á continuacion de las del Receptor, y Pagador, para que mejor se pueda entender el paradero que tuvo la hacienda, y se averigüen, y resuelvan con facilidad las dudas que se ofrecieren, y de todo envien relacion al Consejo." Ley xxxv, rubric "Que el Tenedor dentro de un mes despues de venidos los Galeones, presente los papeles, y corran seis meses para sacar los Despachos.", margin "D. Felipe IIII en Madrid á 27 de Noviembre de 1651.", whose text reads "DEclaramos y mandamos, que el Tenedor de Bastimentos tenga obligacion de presentar dentro de un mes de venidos los Galeones, ó Flotas, en los Oficios donde toca, los papeles para el despacho de los recaudos de que necesitare: y desde el dia de la presentacion corran seis meses de término á los dichos Oficiales; y no despachando dentro de ellos, se les ha de poder obligar á que dén la cuenta de su cargo." Ley xxxvj, rubric "Que á los Tenedores de Bastimentos se tomen las cuentas por Relaciones juradas.", margin "D. Felipe III en Aranjuez á 30 de Abril de 1611.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que sin embargo de que los Tenedores de Bastimentos estén obligados á dar sus cuentas ordenadas, los Contadores de Avería se las tomen por sus Relaciones juradas, en la forma, y estilo que se requiere, y les advirtieren los Contadores de Avería, para que no sean tan breves, y sumarias como las que acostumbran, ni tan largas, y dilatadas como las cuentas que están obligados á dar, bien ordenadas. Y mandamos al Contador, y Veedor de la Armada, que la comprobacion de las dichas cuentas, Relaciones juradas, y recaudos que en ellas se fueren presentando, dén á los Contadores con mucha puntualidad las receptas, pliegos, papeles, y libros originales, que fueren necesarios, y los dichos Contadores les pidieren." · primary
One of the six laws puts a deadline on the officials rather than on the man they audit. Ley xxxv, from Philip IV at Madrid on 27 November 1651, obliges the storekeeper to present his papers "dentro de un mes de venidos los Galeones, ó Flotas"; and from the day he presents them "corran seis meses de término á los dichos Oficiales", after which, if they have not dispatched the papers he needs, he can be compelled to give his account anyway. The asymmetry is worth stating in full: one month for the subject, six months for the office, and the office's delay is not allowed to postpone the audit.
confidence 0.85Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxj, xxxij, xxxiij, xxxiiij, xxxv and xxxvj, the laws that require the stores bought with the average to be accounted commodity by commodity and species by species, carry the same commodities through factor, storekeeper and ships' masters, fix the storekeeper's annual account and his deadline for presenting papers, and prescribe the form of his sworn relations. The six laws run from ley xxxj in the left-hand column of the printed folio 98 to the close of ley xxxvj in the left-hand column of folio 99. Ley xxxj, rubric "Que de la data del Receptor ha de resultar el cargo del Factor, y fees de las compras, por sus géneros.", margin "D. Felipe II Ordenanza 35. de Avería de 1573.", whose text reads "DE la data del Receptor de Averías, y de las compras resulta el cargo del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, y así se ha de formar contra él por sus géneros en pliegos separados, poniendo en uno las partidas del Bizcocho, y en otro las del Vino, y de esta misma forma las de Aceyte, Vinagre, Carne, Pescado, Artillería, Armas, Municiones, y otros qualesquier géneros, y aun de ellos mismos se ha de distinguir lo que se compone de diferentes especies, de suerte que no se confunda el Vino de una parte, y cosecha, con la de otras, ni la Pólvora de Cañon con la de Arcabuz, y así de las demas: y estos cargos se han de comprobar por la data de maravedís del Receptor, y por fees de las compras que se hubieren hecho." Ley xxxij, rubric "Que la data del Factor se forme por los géneros del cargo.", margin "Ordenanza 36. de 1573.", whose text reads "LOS pliegos de la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, se formarán por los mismos géneros que fuere el cargo, pasando en ella lo que por Libranzas del Presidente, y Jueces Oficiales se hubiere entregado á los Maestres, y á qualquier persona que lo haya de recibir." Ley xxxiij, rubric "Que de la data del Factor se forme el cargo contra los Maestres, y otras personas, por los mismos géneros.", margin "Ordenanza 37. de 1573.", whose text reads "DE la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos se ha de formar el cargo contra los Maestres, y otra qualquier persona, en quien resultare, por los mismos géneros, y como lo fueren recibiendo." Ley xxxiiij, rubric "Que los Contadores de Avería tomen cuenta cada año al Tenedor de Bastimentos, despues de las del Receptor, y Pagador.", margin "Ordenanza 12. de 1605.", whose text reads "LOS Bastimentos, xarcia, y todo lo demas que se hiciere, y comprare para los despachos de la Armada, y Flotas, se han de entregar al Tenedor de Bastimentos, y Municiones de Avería, y de todo se le hará cargo por sus géneros, y él lo tendrá á buen recaudo, bien acondicionado, distinto, y separado lo que fuere de la Armada, de lo que fuere de las Flotas, sin confundir las cuentas: y las de los Tenedores tomarán los Contadores de Avería cada año, á continuacion de las del Receptor, y Pagador, para que mejor se pueda entender el paradero que tuvo la hacienda, y se averigüen, y resuelvan con facilidad las dudas que se ofrecieren, y de todo envien relacion al Consejo." Ley xxxv, rubric "Que el Tenedor dentro de un mes despues de venidos los Galeones, presente los papeles, y corran seis meses para sacar los Despachos.", margin "D. Felipe IIII en Madrid á 27 de Noviembre de 1651.", whose text reads "DEclaramos y mandamos, que el Tenedor de Bastimentos tenga obligacion de presentar dentro de un mes de venidos los Galeones, ó Flotas, en los Oficios donde toca, los papeles para el despacho de los recaudos de que necesitare: y desde el dia de la presentacion corran seis meses de término á los dichos Oficiales; y no despachando dentro de ellos, se les ha de poder obligar á que dén la cuenta de su cargo." Ley xxxvj, rubric "Que á los Tenedores de Bastimentos se tomen las cuentas por Relaciones juradas.", margin "D. Felipe III en Aranjuez á 30 de Abril de 1611.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que sin embargo de que los Tenedores de Bastimentos estén obligados á dar sus cuentas ordenadas, los Contadores de Avería se las tomen por sus Relaciones juradas, en la forma, y estilo que se requiere, y les advirtieren los Contadores de Avería, para que no sean tan breves, y sumarias como las que acostumbran, ni tan largas, y dilatadas como las cuentas que están obligados á dar, bien ordenadas. Y mandamos al Contador, y Veedor de la Armada, que la comprobacion de las dichas cuentas, Relaciones juradas, y recaudos que en ellas se fueren presentando, dén á los Contadores con mucha puntualidad las receptas, pliegos, papeles, y libros originales, que fueren necesarios, y los dichos Contadores les pidieren." · primary
The last of the six legislates the length of a document, and its wording concedes what was wrong with the ones being filed. Ley xxxvj, from Philip III at Aranjuez on 30 April 1611, orders that the storekeepers' accounts be taken on sworn relations "en la forma, y estilo que se requiere, y les advirtieren los Contadores de Avería, para que no sean tan breves, y sumarias como las que acostumbran, ni tan largas, y dilatadas como las cuentas que están obligados á dar". Neither as brief and summary as the ones they are in the habit of giving, nor as long as a full account: the law is correcting a practice it describes. It then binds the Contador and Veedor of the armada to hand over the receipts, sheets, papers and original books the accountants ask for "con mucha puntualidad".
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxj, xxxij, xxxiij, xxxiiij, xxxv and xxxvj, the laws that require the stores bought with the average to be accounted commodity by commodity and species by species, carry the same commodities through factor, storekeeper and ships' masters, fix the storekeeper's annual account and his deadline for presenting papers, and prescribe the form of his sworn relations. The six laws run from ley xxxj in the left-hand column of the printed folio 98 to the close of ley xxxvj in the left-hand column of folio 99. Ley xxxj, rubric "Que de la data del Receptor ha de resultar el cargo del Factor, y fees de las compras, por sus géneros.", margin "D. Felipe II Ordenanza 35. de Avería de 1573.", whose text reads "DE la data del Receptor de Averías, y de las compras resulta el cargo del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, y así se ha de formar contra él por sus géneros en pliegos separados, poniendo en uno las partidas del Bizcocho, y en otro las del Vino, y de esta misma forma las de Aceyte, Vinagre, Carne, Pescado, Artillería, Armas, Municiones, y otros qualesquier géneros, y aun de ellos mismos se ha de distinguir lo que se compone de diferentes especies, de suerte que no se confunda el Vino de una parte, y cosecha, con la de otras, ni la Pólvora de Cañon con la de Arcabuz, y así de las demas: y estos cargos se han de comprobar por la data de maravedís del Receptor, y por fees de las compras que se hubieren hecho." Ley xxxij, rubric "Que la data del Factor se forme por los géneros del cargo.", margin "Ordenanza 36. de 1573.", whose text reads "LOS pliegos de la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, se formarán por los mismos géneros que fuere el cargo, pasando en ella lo que por Libranzas del Presidente, y Jueces Oficiales se hubiere entregado á los Maestres, y á qualquier persona que lo haya de recibir." Ley xxxiij, rubric "Que de la data del Factor se forme el cargo contra los Maestres, y otras personas, por los mismos géneros.", margin "Ordenanza 37. de 1573.", whose text reads "DE la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos se ha de formar el cargo contra los Maestres, y otra qualquier persona, en quien resultare, por los mismos géneros, y como lo fueren recibiendo." Ley xxxiiij, rubric "Que los Contadores de Avería tomen cuenta cada año al Tenedor de Bastimentos, despues de las del Receptor, y Pagador.", margin "Ordenanza 12. de 1605.", whose text reads "LOS Bastimentos, xarcia, y todo lo demas que se hiciere, y comprare para los despachos de la Armada, y Flotas, se han de entregar al Tenedor de Bastimentos, y Municiones de Avería, y de todo se le hará cargo por sus géneros, y él lo tendrá á buen recaudo, bien acondicionado, distinto, y separado lo que fuere de la Armada, de lo que fuere de las Flotas, sin confundir las cuentas: y las de los Tenedores tomarán los Contadores de Avería cada año, á continuacion de las del Receptor, y Pagador, para que mejor se pueda entender el paradero que tuvo la hacienda, y se averigüen, y resuelvan con facilidad las dudas que se ofrecieren, y de todo envien relacion al Consejo." Ley xxxv, rubric "Que el Tenedor dentro de un mes despues de venidos los Galeones, presente los papeles, y corran seis meses para sacar los Despachos.", margin "D. Felipe IIII en Madrid á 27 de Noviembre de 1651.", whose text reads "DEclaramos y mandamos, que el Tenedor de Bastimentos tenga obligacion de presentar dentro de un mes de venidos los Galeones, ó Flotas, en los Oficios donde toca, los papeles para el despacho de los recaudos de que necesitare: y desde el dia de la presentacion corran seis meses de término á los dichos Oficiales; y no despachando dentro de ellos, se les ha de poder obligar á que dén la cuenta de su cargo." Ley xxxvj, rubric "Que á los Tenedores de Bastimentos se tomen las cuentas por Relaciones juradas.", margin "D. Felipe III en Aranjuez á 30 de Abril de 1611.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que sin embargo de que los Tenedores de Bastimentos estén obligados á dar sus cuentas ordenadas, los Contadores de Avería se las tomen por sus Relaciones juradas, en la forma, y estilo que se requiere, y les advirtieren los Contadores de Avería, para que no sean tan breves, y sumarias como las que acostumbran, ni tan largas, y dilatadas como las cuentas que están obligados á dar, bien ordenadas. Y mandamos al Contador, y Veedor de la Armada, que la comprobacion de las dichas cuentas, Relaciones juradas, y recaudos que en ellas se fueren presentando, dén á los Contadores con mucha puntualidad las receptas, pliegos, papeles, y libros originales, que fueren necesarios, y los dichos Contadores les pidieren." · primary
What a flattering reading of these six laws would leave out, and the leaves do not. The stores being counted so carefully were bought with a levy on the commerce of the Americas, and none of these laws gives anyone who paid that levy a sight of a sheet. The commodity method is a control against substitution and theft inside the administration; it says nothing about the quality of what was bought, and ley xxxj's rule that wine of different harvests be kept apart in the books does not require that either wine be fit to drink. Ley xxxiiij's purpose clause concedes that where the fund's money had gone was not otherwise intelligible. Ley xxxvj concedes that the sworn relations habitually came in too brief to audit, and the duty it lays on the Contador and Veedor of the armada to produce the original books carries no sanction of any kind. Ley xxxv's six-month clock protects the audit rather than the storekeeper, who may be compelled to account whether or not his papers have come back.
confidence 0.8Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxj, xxxij, xxxiij, xxxiiij, xxxv and xxxvj, the laws that require the stores bought with the average to be accounted commodity by commodity and species by species, carry the same commodities through factor, storekeeper and ships' masters, fix the storekeeper's annual account and his deadline for presenting papers, and prescribe the form of his sworn relations. The six laws run from ley xxxj in the left-hand column of the printed folio 98 to the close of ley xxxvj in the left-hand column of folio 99. Ley xxxj, rubric "Que de la data del Receptor ha de resultar el cargo del Factor, y fees de las compras, por sus géneros.", margin "D. Felipe II Ordenanza 35. de Avería de 1573.", whose text reads "DE la data del Receptor de Averías, y de las compras resulta el cargo del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, y así se ha de formar contra él por sus géneros en pliegos separados, poniendo en uno las partidas del Bizcocho, y en otro las del Vino, y de esta misma forma las de Aceyte, Vinagre, Carne, Pescado, Artillería, Armas, Municiones, y otros qualesquier géneros, y aun de ellos mismos se ha de distinguir lo que se compone de diferentes especies, de suerte que no se confunda el Vino de una parte, y cosecha, con la de otras, ni la Pólvora de Cañon con la de Arcabuz, y así de las demas: y estos cargos se han de comprobar por la data de maravedís del Receptor, y por fees de las compras que se hubieren hecho." Ley xxxij, rubric "Que la data del Factor se forme por los géneros del cargo.", margin "Ordenanza 36. de 1573.", whose text reads "LOS pliegos de la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, se formarán por los mismos géneros que fuere el cargo, pasando en ella lo que por Libranzas del Presidente, y Jueces Oficiales se hubiere entregado á los Maestres, y á qualquier persona que lo haya de recibir." Ley xxxiij, rubric "Que de la data del Factor se forme el cargo contra los Maestres, y otras personas, por los mismos géneros.", margin "Ordenanza 37. de 1573.", whose text reads "DE la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos se ha de formar el cargo contra los Maestres, y otra qualquier persona, en quien resultare, por los mismos géneros, y como lo fueren recibiendo." Ley xxxiiij, rubric "Que los Contadores de Avería tomen cuenta cada año al Tenedor de Bastimentos, despues de las del Receptor, y Pagador.", margin "Ordenanza 12. de 1605.", whose text reads "LOS Bastimentos, xarcia, y todo lo demas que se hiciere, y comprare para los despachos de la Armada, y Flotas, se han de entregar al Tenedor de Bastimentos, y Municiones de Avería, y de todo se le hará cargo por sus géneros, y él lo tendrá á buen recaudo, bien acondicionado, distinto, y separado lo que fuere de la Armada, de lo que fuere de las Flotas, sin confundir las cuentas: y las de los Tenedores tomarán los Contadores de Avería cada año, á continuacion de las del Receptor, y Pagador, para que mejor se pueda entender el paradero que tuvo la hacienda, y se averigüen, y resuelvan con facilidad las dudas que se ofrecieren, y de todo envien relacion al Consejo." Ley xxxv, rubric "Que el Tenedor dentro de un mes despues de venidos los Galeones, presente los papeles, y corran seis meses para sacar los Despachos.", margin "D. Felipe IIII en Madrid á 27 de Noviembre de 1651.", whose text reads "DEclaramos y mandamos, que el Tenedor de Bastimentos tenga obligacion de presentar dentro de un mes de venidos los Galeones, ó Flotas, en los Oficios donde toca, los papeles para el despacho de los recaudos de que necesitare: y desde el dia de la presentacion corran seis meses de término á los dichos Oficiales; y no despachando dentro de ellos, se les ha de poder obligar á que dén la cuenta de su cargo." Ley xxxvj, rubric "Que á los Tenedores de Bastimentos se tomen las cuentas por Relaciones juradas.", margin "D. Felipe III en Aranjuez á 30 de Abril de 1611.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que sin embargo de que los Tenedores de Bastimentos estén obligados á dar sus cuentas ordenadas, los Contadores de Avería se las tomen por sus Relaciones juradas, en la forma, y estilo que se requiere, y les advirtieren los Contadores de Avería, para que no sean tan breves, y sumarias como las que acostumbran, ni tan largas, y dilatadas como las cuentas que están obligados á dar, bien ordenadas. Y mandamos al Contador, y Veedor de la Armada, que la comprobacion de las dichas cuentas, Relaciones juradas, y recaudos que en ellas se fueren presentando, dén á los Contadores con mucha puntualidad las receptas, pliegos, papeles, y libros originales, que fueren necesarios, y los dichos Contadores les pidieren." · primary
What this entry does not establish. It reads six laws of one título in one impression. It says nothing about what the fleets actually bought, what the stores cost, whether any storekeeper's account was in fact taken yearly, whether any commodity sheet survives, or whether the distinction of species was observed in practice. The ration allowances, the masters' liability at sea and the muster of the crews are treated in the laws immediately following and are not read here. The margins of the six laws print dates of 1573, 1605, 1611 and 1651, and those dates are as this impression gives them; they were not collated against the first impression, which this corpus also holds.
confidence 0.9Recopilación de leyes de los reynos de las Indias, libro VIIII título VIII "DE LA CONTADURÍA DE AVERÍAS, Y CONTADORES Diputados" — leyes xxxj, xxxij, xxxiij, xxxiiij, xxxv and xxxvj, the laws that require the stores bought with the average to be accounted commodity by commodity and species by species, carry the same commodities through factor, storekeeper and ships' masters, fix the storekeeper's annual account and his deadline for presenting papers, and prescribe the form of his sworn relations. The six laws run from ley xxxj in the left-hand column of the printed folio 98 to the close of ley xxxvj in the left-hand column of folio 99. Ley xxxj, rubric "Que de la data del Receptor ha de resultar el cargo del Factor, y fees de las compras, por sus géneros.", margin "D. Felipe II Ordenanza 35. de Avería de 1573.", whose text reads "DE la data del Receptor de Averías, y de las compras resulta el cargo del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, y así se ha de formar contra él por sus géneros en pliegos separados, poniendo en uno las partidas del Bizcocho, y en otro las del Vino, y de esta misma forma las de Aceyte, Vinagre, Carne, Pescado, Artillería, Armas, Municiones, y otros qualesquier géneros, y aun de ellos mismos se ha de distinguir lo que se compone de diferentes especies, de suerte que no se confunda el Vino de una parte, y cosecha, con la de otras, ni la Pólvora de Cañon con la de Arcabuz, y así de las demas: y estos cargos se han de comprobar por la data de maravedís del Receptor, y por fees de las compras que se hubieren hecho." Ley xxxij, rubric "Que la data del Factor se forme por los géneros del cargo.", margin "Ordenanza 36. de 1573.", whose text reads "LOS pliegos de la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos, se formarán por los mismos géneros que fuere el cargo, pasando en ella lo que por Libranzas del Presidente, y Jueces Oficiales se hubiere entregado á los Maestres, y á qualquier persona que lo haya de recibir." Ley xxxiij, rubric "Que de la data del Factor se forme el cargo contra los Maestres, y otras personas, por los mismos géneros.", margin "Ordenanza 37. de 1573.", whose text reads "DE la data del Factor, ó Tenedor de Bastimentos se ha de formar el cargo contra los Maestres, y otra qualquier persona, en quien resultare, por los mismos géneros, y como lo fueren recibiendo." Ley xxxiiij, rubric "Que los Contadores de Avería tomen cuenta cada año al Tenedor de Bastimentos, despues de las del Receptor, y Pagador.", margin "Ordenanza 12. de 1605.", whose text reads "LOS Bastimentos, xarcia, y todo lo demas que se hiciere, y comprare para los despachos de la Armada, y Flotas, se han de entregar al Tenedor de Bastimentos, y Municiones de Avería, y de todo se le hará cargo por sus géneros, y él lo tendrá á buen recaudo, bien acondicionado, distinto, y separado lo que fuere de la Armada, de lo que fuere de las Flotas, sin confundir las cuentas: y las de los Tenedores tomarán los Contadores de Avería cada año, á continuacion de las del Receptor, y Pagador, para que mejor se pueda entender el paradero que tuvo la hacienda, y se averigüen, y resuelvan con facilidad las dudas que se ofrecieren, y de todo envien relacion al Consejo." Ley xxxv, rubric "Que el Tenedor dentro de un mes despues de venidos los Galeones, presente los papeles, y corran seis meses para sacar los Despachos.", margin "D. Felipe IIII en Madrid á 27 de Noviembre de 1651.", whose text reads "DEclaramos y mandamos, que el Tenedor de Bastimentos tenga obligacion de presentar dentro de un mes de venidos los Galeones, ó Flotas, en los Oficios donde toca, los papeles para el despacho de los recaudos de que necesitare: y desde el dia de la presentacion corran seis meses de término á los dichos Oficiales; y no despachando dentro de ellos, se les ha de poder obligar á que dén la cuenta de su cargo." Ley xxxvj, rubric "Que á los Tenedores de Bastimentos se tomen las cuentas por Relaciones juradas.", margin "D. Felipe III en Aranjuez á 30 de Abril de 1611.", whose text reads "ORdenamos y mandamos, que sin embargo de que los Tenedores de Bastimentos estén obligados á dar sus cuentas ordenadas, los Contadores de Avería se las tomen por sus Relaciones juradas, en la forma, y estilo que se requiere, y les advirtieren los Contadores de Avería, para que no sean tan breves, y sumarias como las que acostumbran, ni tan largas, y dilatadas como las cuentas que están obligados á dar, bien ordenadas. Y mandamos al Contador, y Veedor de la Armada, que la comprobacion de las dichas cuentas, Relaciones juradas, y recaudos que en ellas se fueren presentando, dén á los Contadores con mucha puntualidad las receptas, pliegos, papeles, y libros originales, que fueren necesarios, y los dichos Contadores les pidieren." · primary